Les organisations à but non lucratif répondent chaque jour aux besoins de milliers de résidents de l'Ohio. Qu'il s'agisse de fournir de la nourriture, d'aider les services publics, de parrainer des bourses d'études ou d'assurer une formation professionnelle, il existe des organisations à but non lucratif dans l'Ohio qui parlent de toutes les situations. Mais de nouveaux besoins et de nouvelles solutions apparaissent constamment - et les nouveaux organismes sans but lucratif de l'Ohio sont essentiels pour donner vie à ces nouvelles réponses et services. Il suffit d’une personne ayant la vision d’aider les autres à créer une nouvelle organisation à but non lucratif dans l’Ohio.
Choisissez un nom pour votre organisation à but non lucratif. Les meilleurs noms d'organisations suggèrent ce en quoi votre organisation est unique et mémorable pour les supporters, les bénévoles et les bénéficiaires de services. Idéalement, un nom plus court, comme "Bébés en bonne santé en Ohio", est préférable à un nom plus long, comme "Organisation pour aider les mères à avoir des bébés en bonne santé dans l'Ohio". Vous pouvez choisir deux ou trois noms possibles au cas où votre premier choix ne serait pas disponible.
Vérifiez la disponibilité du nom que vous avez choisi en visitant l'outil de recherche de disponibilité du nom du bureau du secrétaire d'État (voir le lien dans Ressources). Une fois que vous vous êtes assuré que le nom que vous avez choisi est disponible, enregistrez-le auprès du bureau du secrétaire d'État à l'aide du formulaire 534A (voir le lien dans Ressources; nécessite une taxe de dépôt de 50 USD).
Téléchargez le formulaire 532 pour enregistrer les statuts de votre organisation sur le site Web du secrétaire d'État de l'Ohio (voir lien dans Ressources) et complétez le formulaire avec le nom de votre organisation, son objet et l'emplacement de votre bureau principal, ainsi qu'une liste des les administrateurs débutants et une nomination d '"agent statutaire", qui est incluse dans les statuts (une taxe de dépôt de 125 $ est requise).
Demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) en ligne à partir du formulaire de demande EIN instantanée du site Web de l'IRS (voir Ressources). Ce numéro sert de numéro d'identification permanent pour votre organisation. Il est indispensable à toute organisation, que vous prévoyiez ou non d'engager des employés.
Consultez le site Web de l'IRS pour vous assurer que votre organisation respectera les exigences de l'IRS en ce qui concerne le statut "à l'abri de l'impôt" (voir lien dans Ressources) et notez le "motif d'exemption" auquel votre organisation sera admissible. Démontrer que votre organisation à but non lucratif remplira les conditions requises pour l'une des utilisations exonérées de l'IRS est absolument essentiel pour bénéficier du statut d'exonération fiscale pour votre organisation.
Téléchargez le formulaire 1023, "Demande de reconnaissance du statut d'exemption" du site Web de l'IRS (voir Ressources), ainsi que la publication 557, "Statut d'exemption d'impôt pour votre organisation" et la publication 4220, "Demande de 501 (c) (3) Exempt Status », deux publications utiles de l'IRS fournissant des conseils supplémentaires sur la manière de remplir votre demande de statut d'exemption. L'IRS fournit également un mini-cours en ligne pour aider à expliquer le processus (voir Ressources).
Remplissez le formulaire 1023, «Demande de reconnaissance du statut d’exempt», en veillant à bien inclure le texte complet des énoncés de demande suggérés démontrant votre objectif d’exonération d’impôt. Faites référence à la langue spécifique trouvée dans les publications de l'IRS, si possible, sur l'application. Veillez à inclure toute la documentation d'accompagnement requise relative à votre objectif exonéré d'impôt, telle que des descriptifs de séminaire, des idées de publication ou des services spécifiques que vous fournirez, ainsi qu'une estimation de vos budgets futurs.
Faites une copie de votre demande complète du formulaire 1023 pour vos dossiers et soumettez-le à l'adresse IRS indiquée sur le formulaire, ainsi que les frais d'utilisation de 400 $. L'envoi de la demande par courrier recommandé garantira la livraison et vous fournira une preuve de votre date d'envoi si vous devez prouver la date d'envoi de votre envoi ultérieurement.
Commencez les services de votre organisation. Dans la mesure où votre demande de reconnaissance du statut d'exonération fiscale est approuvée, votre statut d'exonération fiscale sera effectif à compter de la date à laquelle votre demande a été reçue par l'IRS - vous n'avez pas besoin d'attendre la réponse de l'IRS à votre demande. avant de commencer vos services.