Microsoft SharePoint est un service qui héberge des sites Web pour un espace de travail et des documents partagés. Il met en relation des personnes ayant un intérêt commun, telles que les employés d'une entreprise. SharePoint fournit une plate-forme pour organiser des réunions, des blogs d'entreprise, des messages, des forums et des documents. Il est similaire à un intranet d'entreprise ou à un réseau informatique d'entreprise privé. La publication et la synchronisation de votre calendrier Outlook rendent ces informations publiques à tous ceux qui ont accès au site SharePoint. C'est un moyen pratique de tenir vos partenaires commerciaux au courant de votre emploi du temps. Pour ce faire, vous pouvez soit synchroniser le calendrier, soit le télécharger vers SharePoint Services.
Synchroniser avec SharePoint
Ouvrez le site SharePoint Services sur votre navigateur Web.
Passez à la section «Action du site» et cliquez sur «Créer».
Accédez à la section «Suivi» de la boîte de dialogue. Sélectionnez "Calendrier".
Donnez un nom à votre calendrier dans la zone de texte «Nom».
Entrez une description pour le calendrier dans la zone de texte «Description». Par exemple, s'il s'agit d'un calendrier pour organiser des réunions pour le service commercial, vous pouvez taper Calendrier des réunions du service commercial.
Cliquez sur le bouton «Créer» en bas de la boîte de dialogue.
Sélectionnez «Actions» dans le menu de l'écran principal.
Cliquez sur "Connect to Outlook". Outlook vous invite à confirmer, sélectionnez "Oui" dans l'invite. Ceci synchronise les deux calendriers. Ce calendrier peut être vu à partir de l'un ou l'autre programme. Les modifications que vous apportez à votre calendrier Outlook seront reflétées dans SharePoint.
Téléchargement sur SharePoint
Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
Sélectionnez «Go» dans le menu du programme et cliquez sur «Calendrier».
Déplacez-vous sur le menu «Fichier» en haut de l'écran, sélectionnez «Enregistrer sous».
Entrez un nom pour votre calendrier dans la zone de texte, puis cliquez sur «Enregistrer». Cela enregistrera le calendrier au format correct (.ics).
Ouvrez le site SharePoint Services dans votre navigateur Web.
Cliquez sur «Documents partagés» dans le menu du programme.
Appuyez sur le bouton “Upload” sur l'écran.
Cliquez sur "Parcourir" et localisez votre fichier de calendrier, puis sélectionnez "Ouvrir". Cliquez sur "OK" pour télécharger le fichier. La liste des fichiers apparaîtra dans la fenêtre des documents partagés.
Naviguez là où votre fichier de calendrier est répertorié. Recherchez le fichier avec l'extension.ics. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionnez «Copier le raccourci» dans le menu.
Revenez à Outlook. Cliquez sur «Outils» en haut de l'écran et sélectionnez «Paramètres du compte».
Cliquez sur l'onglet "Calendriers Internet" et sélectionnez "Nouveau".
Appuyez sur CTRL + V sur votre clavier pour coller le raccourci au calendrier SharePoint que vous avez chargé.
Cliquez sur le bouton "Ajouter". La boîte de dialogue des options d'abonnement apparaîtra sur votre écran. Sélectionnez les options que vous souhaitez inclure et cliquez sur «OK», puis sur «Fermer». Votre calendrier est publié sur SharePoint.
