Comment supprimer les factures de QuickBooks

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Que vous ayez facturé le mauvais client, facturé le mauvais montant à un client ou qu'un client ait annulé sa commande, la facture d'origine de cette transaction doit être supprimée du système pour éviter toute erreur supplémentaire. QuickBooks propose deux méthodes pour supprimer une facture incorrecte: annuler ou supprimer.

Annuler une facture

Annulation d'une facture dans QuickBooks annule la facture et change le montant du dollar à zéro tout en conservant une trace de la déclaration dans votre base de données. Vous pourrez accéder au numéro de facture et à tous les détails concernant la transaction, le cas échéant.

Dans QuickBooks, localisez et ouvrez la facture incorrecte.
Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils.
Choisissez Annuler la facture. Les modifications seront enregistrées et les montants en dollars deviendront nuls.

Supprimer une facture

La suppression d'une facture ne doit être effectuée que si vous n'avez pas enregistré, distribué ou imprimé la facture. QuickBooks élimine définitivement les factures supprimées du système, ce qui signifie qu'il y ne sera aucun enregistrement de la transaction. Choisissez Supprimer uniquement si vous êtes certain que la facture peut être définitivement supprimée de votre système comptable.

Ouvrez la facture à supprimer.
Choisissez Modifier dans la barre d'outils.
Cliquez sur Supprimer la facture.
Choisissez Ok pour enregistrer les modifications.

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