Les entreprises achètent souvent des biens sur compte. Cela leur permet d'éviter de payer des biens ou des services immédiatement avec de l'argent. Les entreprises espèrent souvent transformer les articles achetés en bénéfices et payer en espèces pour régler leur facture. Les articles achetés sur un compte peuvent être en souffrance et aussi en souffrance. Les deux ont une description spécifique en comptabilité et peuvent affecter les finances de l'entreprise.
Conseils
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Les factures en suspens sont celles que la société n'a pas encore payées. Une facture en retard est une facture qu'une entreprise n'a pas encore payée et est en retard.
Factures impayées
Les factures en suspens sont celles que la société n'a pas encore payées. En comptabilité, le service des comptes fournisseurs suit toutes les factures en suspens et les planifie pour le paiement. Les commis à la comptabilité de ce service reçoivent les factures, vérifient leur exactitude, sollicitent l’approbation des gestionnaires et les enregistrent dans le système de comptabilité. Les commis ont souvent besoin d’un calendrier pour suivre chaque facture en suspens afin d’assurer un paiement correct et opportun aux fournisseurs.
Factures en retard
Une facture en retard est une facture qu'une entreprise n'a pas encore payée et est en retard. Normalement, les factures ont des dates d'échéance. Si vous ne payez pas la facture à cette date, la facture devient en souffrance. Les fournisseurs peuvent choisir des frais de retard ou des pénalités que les clients doivent payer pour régler intégralement les factures en suspens. Les factures en souffrance apparaissent généralement dans le rapport sur les comptes fournisseurs de la société. Ils apparaissent souvent en haut et peuvent indiquer combien de jours le paiement est en retard.
Explication exceptionnelle
En termes comptables, toutes les factures impayées sont en attente. Cela inclut toutes les factures en souffrance. Cependant, toutes les factures ne sont pas échues. Cela ne se produit que lorsqu'une entreprise omet de payer ses factures à la date d'échéance. Les factures marquées «dues à la réception» nécessitent un paiement dans le prochain cycle de paiement de la société.
Risque d'entreprise
Les factures en souffrance peuvent ruiner le crédit commercial d’une entreprise. Les vendeurs peuvent réduire la limite de crédit de la société ou cesser d’accepter des commandes en compte. Les factures échues depuis longtemps peuvent éventuellement aller à une agence de recouvrement. Il en résulte une marque permanente contre la société et / ou le propriétaire de l’entreprise, en fonction de la structure juridique de l’entreprise. Les autres fournisseurs ne peuvent pas émettre de comptes de crédit pour une entreprise qui a beaucoup de factures en souffrance.
Traitement des factures en retard
Un fournisseur contacte généralement la société plusieurs fois pour demander le paiement de factures en souffrance avant de transférer le compte aux recouvrements. Étant donné que les factures en souffrance peuvent avoir une incidence négative sur les finances de l'entreprise, il est important que celle-ci soit en contact avec le fournisseur le plus rapidement possible et réponde à toutes les demandes. Cela permet à l'entreprise de négocier avec le fournisseur pour payer à une date ultérieure ou d'établir un plan de paiement pour empêcher la facture de passer aux recouvrements.
