Que vous planifiez un bureau à domicile ou un petit espace pour plusieurs employés, l’équilibre entre la forme et la fonction est important pour optimiser la productivité. Se concentrer sur le mobilier et les équipements peut créer une atmosphère de prison, tandis que rendre un espace agréable et amusant peut vous empêcher d’inclure des équipements susceptibles d’augmenter votre rendement. Planifiez plusieurs scénarios à l’avance avant de choisir votre mise en page finale.
Dehors dans vs. À l'envers
Essayez de planifier votre espace de l'intérieur en premier. Par exemple, placez les bureaux les uns contre les autres au milieu de la pièce, les employés se faisant face. Déplacez-vous vers l'extérieur pour éviter de perdre de l'espace au milieu de la pièce, en utilisant des murs pour le placement des étagères et des classeurs. Selon la taille de vos meubles, cette approche peut créer un espace mort ou des allées étroites. Vous pouvez également commencer à placer vos meubles contre les murs, en travaillant vers le milieu, ce qui permet aux employés d’avoir un accès facile aux étagères murales pour augmenter le rangement. Remplissez le milieu du bureau avec des éléments partagés, tels que le copieur, le télécopieur ou les bacs de recyclage. Pour un bureau à la personne, un bureau en forme de L avec retour contre un mur vous permet de vous asseoir vers le centre de la pièce et de pivoter facilement pour accéder aux classeurs, à votre penderie ou à d’autres objets.
Utilisez les tiroirs de bureau
Bien que les tables puissent sembler être un substitut élégant et peu coûteux aux bureaux personnels, l’espace en dessous est perdu. Utilisez des bureaux avec au moins un jeu de tiroirs pour permettre aux employés de garder à portée de main les éléments et documents qu’ils utiliseront fréquemment. Les tiroirs situés de part et d'autre d'un bureau en forme de L offrent encore plus de stockage tout en optimisant l'espace disponible sur votre ordinateur, moniteur, téléphone, imprimante, documents, haut-parleurs et autres éléments permettant au personnel de rester en place et de travailler. Dans un bureau à domicile, un retour en forme de L fournit un espace de travail complet. Si vous envisagez de placer un copieur, une machine à affranchir ou un fax sur une table, procurez-vous une unité de stockage vous permettant de conserver le papier, le toner et d’autres fournitures sous-main de manière nette et pratique.
Cubicule Avantages et inconvénients
Les cabines offrent une intimité et un espace mural pour stocker les documents. Ils peuvent également réduire votre surface utile, créer une atmosphère étouffante et diminuer le sentiment d’équipe. Discutez-en avec vos collaborateurs avant de prendre votre décision. Les travailleurs âgés peuvent aimer travailler seuls avec moins de distractions, tandis qu'un personnel plus jeune peut préférer davantage d'interaction et de collaboration.
Aller avec le flux
Pensez à la façon dont votre personnel se déplace au bureau pendant la journée pour accéder aux articles et aux collègues dont ils ont le plus souvent besoin. Conservez des fonctions et des équipements complémentaires les uns à côté des autres afin que les travailleurs ne jouent pas des chaises musicales ni du flipper humain toute la journée alors qu’ils se croisent pour se rendre à l’endroit où ils doivent se rendre. Éloignez les équipements fréquemment utilisés ou les plus bruyants des espaces de travail personnels. Dans un bureau à la maison, utilisez un placard de chambre pour stocker des objets que vous n’utiliserez pas souvent, tels que des documents historiques. Les tables sans tiroirs ni portes en dessous sont des options de stockage peu coûteuses à utiliser sur le pourtour de la pièce. Vous pouvez placer les éléments fréquemment utilisés sur le dessus et stocker les autres éléments ci-dessous pour un accès facile sans avoir à ouvrir des tiroirs ou des portes.
