Les commandites peuvent être utiles pour des événements et des manifestations, notamment des compétitions, des collectes de fonds, des organisations à but non lucratif, des entreprises ou des concours. Un sponsor est une personne ou une entreprise qui soutient un événement, une activité ou une personne financièrement ou par la promotion de produits ou de services. Le parrainage profite à toutes les personnes concernées: le parrain peut développer la reconnaissance de la marque ou du nom, tandis que la personne ou le groupe parrainé reçoit une aide financière ou autre chose de valeur. Recruter un bon sponsor n'est pas toujours facile. Vous devez pouvoir démontrer à un sponsor éventuel que vous valez l'investissement.
Préparation
Recherchez les entreprises ou les personnes qui correspondent le mieux à votre activité ou à votre événement. Utilisez l’annuaire téléphonique local ou Internet pour trouver des personnes à contacter pour votre proposition de parrainage.
Choisissez le type de média qui conviendrait le mieux pour contacter des sponsors potentiels. Cela peut inclure le porte-à-porte, les appels à froid, les courriels ou les réseaux sociaux.
Planifiez votre contrat de sponsoring en définissant clairement le montant de l'aide financière dont vous avez besoin et ce que le sponsor recevra en échange. Le sponsor peut recevoir une reconnaissance de marque précieuse, une chance de gagner un prix ou autre chose de grande valeur.
Contacter des personnes ou des entreprises directement
Contactez personnellement les sponsors potentiels soit par téléphone, par courrier électronique, par courrier direct ou en personne.
Si possible, adressez-vous à la personne et présentez-vous. Essayez de complimenter l'entreprise pour rendre l'adresse plus personnelle. Ceci est particulièrement important dans un courrier électronique ou postal.
Informez la personne de votre situation en matière de parrainage, en la gardant aussi brève et précise que possible. Demandez poliment au parrainage.
Dites à la personne avec laquelle vous communiquez exactement ce que son organisation ou lui-même retirera du parrainage de votre groupe ou de votre parrainage. Indiquez clairement pourquoi vous faites ce que vous êtes et pourquoi vous avez besoin de parrainage. Ne présumez jamais qu'une entreprise ou une personne vous parrainera automatiquement.
Préparez une déclaration finale à l’avance pour clôturer la réunion et permettre à la personne d’accepter ou non le parrainage. Laissez-le poser des questions et répondre correctement.
Utiliser Internet pour générer de la publicité
Rédigez un article de blog sur votre besoin de sponsor et publiez-le sur votre blog si vous en avez un. N'oubliez pas d'expliquer ce que vous faites, pourquoi vous le faites, le type de parrainage dont vous avez besoin et ce que l'autre partie retirera de l'accord de parrainage.
Rédigez des articles sur votre opportunité de parrainage, similaires à ceux de votre blog, et soumettez-les aux annuaires d'articles et aux sites Web de communiqués de presse. N'oubliez pas d'inclure vos informations de contact.
Envoyez des messages et des liens aux contacts de votre réseau social. Utilisez les activités de réseautage social pour aider à faire connaître le monde à propos de votre besoin de parrainage.
Conseils
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Ne vous approchez pas d'un parrain potentiel de manière agressive, car cela le pousserait probablement à voir votre transaction de manière négative, ce qui le pousserait à refuser le parrainage dans son ensemble.
