Lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice dans votre entreprise, vous devez résoudre les problèmes de charges reportées et à payer. Les deux concepts tentent de faire correspondre les dépenses aux revenus correspondants et de les déclarer tous les deux au cours de la même période. Si vous utilisez la comptabilité de caisse, toutes les dépenses sont enregistrées lorsque l'argent change de main, et non lorsque la dépense est encourue. Il n'y a donc aucune dépense reportée ou à comptabiliser à comptabiliser.
Principes comptables généralement reconnus
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont un ensemble de règles permettant d’évaluer, d’évaluer et de comptabiliser les transactions financières d’une entreprise. Ces règles standardisées permettent aux entreprises d'être comparées les unes aux autres et évaluées sur la même base. L’appariement des produits et des charges au cours de la période considérée est l’un des principes fondamentaux les plus importants des PCGR. Par exemple, si vous êtes un fabricant et que votre entreprise dépense de l'argent pour constituer des stocks cette année mais ne les vendra pas avant l'année prochaine, vos états financiers de l'exercice en cours indiqueront une dépense importante et l'année suivante, un revenu important. L'appariement va pousser (ou différer) la dépense jusqu'à ce que le produit soit vendu et ait des revenus correspondants. Les charges à payer sont celles qui appartiennent à l’année en cours mais n’ont pas encore été engagées.
Frais de période
Les dépenses de la période sont celles qui appartiennent à la période en cours et ne sont jamais comptabilisées ni différées. Ils ne sont pas liés à des opérations spécifiques mais à l'ensemble de l'opération. Des exemples de dépenses de période comprennent les salaires et les loyers liés à la publicité, au marketing, aux ventes et à l'administration. Les dépenses de la période sont comptabilisées en charges lorsqu'elles sont engagées, car elles ne peuvent être attribuées à aucun produit ou service particulier.
Frais reportés
Les dépenses reportées sont celles qui ont déjà été payées mais qui appartiennent plus correctement à une période future. Sans report, ces dépenses seraient enregistrées dans le compte de résultat et réduiraient le résultat net de la période en cours. En les différant, ils sont déduits des dépenses et créent un actif au bilan. Ce type de dépense représente un atout, car l’argent a déjà été dépensé et la société en tirera un avantage dans l’avenir. Lorsque l'avantage est réalisé, il est sorti de l'actif et de nouveau passé en charges. Le loyer payé d'avance, les primes d'assurance annuelles et les frais de négociation d'un prêt sont des exemples de dépenses reportées.
Dépenses accrues
Les charges à payer sont le contraire des charges reportées. Ce sont des dépenses qui appartiennent à la période en cours mais qui n’ont pas encore été facturées à l’entreprise. Les produits correspondants étant comptabilisés dans la période en cours, ces dépenses doivent également être reportées. Ceci est fait en estimant le montant de la dépense et en l'enregistrant dans la période en cours. Un passif compensatoire est établi au bilan et disparaîtra une fois la dépense payée. Les frais de comptabilité et d’impôts liés aux travaux de fin d’année et aux services publics sont des exemples de charges à payer.
