Un grand livre général est un document à deux entrées qui indique les débits et crédits du compte. Un comptable enregistre les activités opérationnelles de l'entreprise en débitant et en créditant des comptes financiers tels que des actifs, des passifs, des produits, des charges et des capitaux propres. Cela aide les comptables à préparer des états financiers conformes aux normes professionnelles.
Ledgers auxiliaires
Un grand livre auxiliaire est une partie d'un grand livre général. Il aide un comptable ou un auditeur financier à examiner les détails des comptes et à s'assurer que les montants du grand livre incluent les données du grand livre auxiliaire. À titre d’illustration, le grand livre d’une entreprise pharmaceutique indique des comptes débiteurs d’un million de dollars. Un examen plus approfondi révèle que les grands livres secondaires des clients A, B et C indiquent respectivement 700 000, 200 000 et 100 000 dollars.
Les atouts
Un actif est une ressource physique ou non physique qu'une entreprise possède. Un actif à court terme est une ressource qu'une entreprise a l'intention d'utiliser dans des activités d'exploitation sur 12 mois ou moins. Les exemples incluent la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Un actif à long terme est une ressource qu'une entreprise compte utiliser pendant plus d'un an. Les exemples incluent la propriété, la machinerie et l'équipement.
Les passifs
Un passif est une dette qu'un emprunteur doit rembourser. Une dette peut également être une promesse financière ou une garantie qu'un partenaire commercial doit respecter à temps. Une dette à court terme ou à court terme est un passif que l’emprunteur doit rembourser dans les 12 mois. Les exemples incluent les comptes fournisseurs et la dette fiscale. Une dette à long terme a une échéance supérieure à un an. Les exemples incluent les obligations à payer et autres emprunts à long terme des entreprises.
Les dépenses
Une dépense est une charge ou un coût qu'une entreprise encourt lorsqu'elle vend des biens ou fournit des services. Une dépense d'exploitation est une charge liée à l'activité principale d'une entreprise et qui comprend le coût des biens vendus ou des salaires. Une dépense hors exploitation est un coût lié à des activités d’exploitation «périphériques» ou non primaires. Un exemple de dépense hors exploitation est une perte sur une vente d'actif.
Les revenus
Les revenus sont les revenus qu'une entreprise génère par le biais de ses opérations. Ces activités d'exploitation peuvent inclure la vente de biens et la fourniture de services. Le chiffre d'affaires total d'une entreprise correspond aux revenus d'exploitation et aux revenus hors exploitation. Un exemple de revenu d'exploitation est le bénéfice tiré des ventes. Les produits des activités ordinaires hors exploitation comprennent les gains sur la vente d'actifs à long terme, tels que des immobilisations corporelles, ou d'actifs à court terme, tels que des actions et des obligations.
Équité
L'équité fait référence aux investissements que les propriétaires d'une entreprise font dans une entreprise. Un propriétaire d'entreprise est par ailleurs connu sous le nom d'actionnaire, d'actionnaire ou d'actionnaire. Un actionnaire peut investir dans une entreprise en achetant des actions ordinaires ou des actions privilégiées. Un actionnaire détient les droits de vote et assiste aux assemblées annuelles des actionnaires. Une société peut également verser des dividendes aux détenteurs d'actions périodiquement, conformément aux politiques de l'entreprise.
