Lorsque vous créez un formulaire modifiable dans Microsoft Word, vous autorisez les utilisateurs à saisir des informations sur le formulaire par voie électronique. Il est préférable d’organiser un formulaire dans des tableaux, puis de le renseigner avec des champs - les cellules que les utilisateurs vont renseigner - et des noms de champs, ou les titres des champs de formulaire.
Créez un nouveau document. Cliquez d'abord sur le bouton "Bureau", puis sélectionnez "Nouveau" et "Document vierge".
Insérer un tableau. Choisissez "Insérer" et "Table", puis sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez inclure.
Entrez le titre de chaque cellule à renseigner dans la cellule située au-dessus ou à gauche de la cellule dans laquelle l'utilisateur va entrer une réponse.
Insérer des contrôles de formulaire dans les champs vierges. Cliquez sur l'onglet "Développeur", puis cliquez sur Mode Création dans le ruban. Cliquez dans la cellule vide à laquelle vous souhaitez ajouter le contrôle. Choisissez le type de champ approprié dans la zone de contrôle, tel que du texte, une date ou une liste déroulante pré-remplie, puis cliquez sur pour l'ajouter à la cellule vide.
Ajoutez des titres et une mise en forme au document.
Conseils
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Il est plus facile d'effectuer la mise en forme globale du document de formulaire, telle que les titres et les bordures, une fois que votre tableau de champs de formulaire est terminé. De cette façon, vous n'avez pas besoin de revenir en arrière et de les réajuster après le redimensionnement de la table.
Si vous souhaitez verrouiller un champ afin qu'il ne puisse pas être supprimé par l'utilisateur, cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de champ, sélectionnez "Propriétés", puis cliquez sur "Le contrôle de contenu ne peut pas être supprimé".
Attention
Ces instructions s'appliquent à Word 2007 et aux versions ultérieures. Dans les versions précédentes de Word, les étapes sont les mêmes, mais les menus étant disposés différemment, les contrôles de formulaire ne seront pas au même emplacement dans la barre de menus.
