Un bon catalogue de vente aux enchères compte autant pour une vente aux enchères réussie qu'un bon commissaire-priseur. Lorsque vous créez un catalogue, votre objectif principal est de fournir des informations de base sur les objets mis aux enchères et de les rendre aussi attrayants que possible. Selon le lieu, le catalogue peut être bon marché ou un produit cher et élégant.
Donnee de base
Le catalogue présente les articles dans l'ordre dans lequel ils seront vendus par le commissaire-priseur. Il comprend le numéro de lot, le prix de l’offre initiale - s’il en existe un - et toutes les exclusions ou conditions, telles que le produit vendu "en l’état". Il peut inclure le nom du propriétaire ou, pour les articles de charité, le donateur. Il comprend des photographies des articles et une description de leur histoire ou de leurs fonctionnalités de vente. Le magazine en ligne "Fundraiser" recommande de rendre les descriptions d'une vente aux enchères en direct aussi attrayantes et effusives que possible.
Autre matériel de catalogue
Le catalogue doit présenter un calendrier indiquant le début de la vente aux enchères, sa clôture et le temps réservé aux discours ou repas pris dans le cadre de l'événement. Si la nourriture sera servie, le catalogue peut montrer le menu. Dans le cadre d’une collecte de fonds, votre catalogue peut rappeler aux soumissionnaires pourquoi l’organisme est important et en quoi leurs offres généreuses aideront les personnes, les animaux ou l’environnement, quel que soit le cas. Si vous vendez de la publicité dans le programme, les annonces généreront des revenus supplémentaires pour l'organisme de bienfaisance ou la maison de vente aux enchères.
Mettre ensemble
Le logiciel rend l'assemblage d'un catalogue plus facile que jamais. Vous pouvez capturer les faits de base sur chaque élément de la vente aux enchères - numéro de lot, enchère minimum, propriétaire - à l'aide d'un tableur ou d'une base de données, afin de ne pas perdre de vue l'information. Comme le format de chaque entrée est identique (photo, légende, numéro de lot, description), vous pouvez créer une mise en page reprenant le même motif, ce qui vous permet de gagner du temps. Importez des photos numériques dans le catalogue pour les illustrations.
L'imprimer
Si la vente aux enchères est entièrement en ligne, vous n'avez besoin que d'un catalogue numérique pour les enchérisseurs. Pour les enchères en direct, vous voulez des copies que vos enchérisseurs peuvent emporter, feuilleter et baver. La société de vente aux enchères Reynolds & Buckley recommande un catalogue au minimum pour deux soumissionnaires, plus 10 à 15% supplémentaires. Si vous avez de l'argent, un par personne, c'est mieux. Vous pouvez envoyer des catalogues à l'avance pour susciter l'intérêt des soumissionnaires inscrits, mais rappelez-leur de les apporter lors de la vente aux enchères.
