Une enchère partielle, une partie de tombola, une partie de collecte de fonds, une partie de véhicule promotionnel, une enchère de quart est un tourbillon d'activités qui peut être à la fois amusant et rentable. Vous les avez peut-être aussi entendues sous le nom de soirées de levée de fonds, de quartermania ou de paddle. Comme le suggèrent leurs noms, les participants enchérissent avec des pièces sur les objets qu’ils espèrent gagner et tiennent une pagaie numérotée. Tous les États qui autorisent les enchères aux trimestres ont des lois qui les régissent, et certaines lois locales peuvent également s'appliquer.
Qu'est-ce qu'une enchère trimestrielle?
Une vente aux enchères trimestrielle est une collecte de fonds organisée pour une cause caritative, au cours de laquelle les participants misent des trimestres - généralement de un à quatre - sur des articles donnés par des entreprises ou des particuliers. Cela pourrait aussi s'appeler quartermania, a expliqué Trisha Gutierrez de QMFundraising, qui se nomme elle-même la reine Quartermania.
"Un quartermania est un croisement entre une vente aux enchères et un tirage au sort", a déclaré Gutierrez. "Lorsque vous vous enregistrez et vous enregistrez, vous recevez un sac d’enregistrement contenant une pagaie avec un numéro et une puce correspondant à ce numéro dans le panier à puce."
Des pagaies supplémentaires peuvent généralement être achetées moyennant des frais supplémentaires de la même manière que les joueurs de bingo peuvent acheter plusieurs cartes de bingo. Au lieu de jetons, certaines enchères aux quarts utilisent des balles de ping-pong car, après tout, les palettes sont souvent des palettes de ping-pong. C'est pourquoi on les appelle parfois aussi des parties de paddle.
Lorsque chaque objet est mis aux enchères, le commissaire-priseur le décrit et indique si l’offre est d’un, deux, trois ou quatre trimestres. Ceux qui sont intéressés placent leurs quartiers à la poubelle sur la table où ils sont assis et soulèvent leur ou leurs pagaie (s) numérotée (s) s'ils ont placé plus d'une offre. Le commissaire-priseur ou son assistant tire ensuite une balle ou un jeton de la corbeille et annonce le numéro gagnant.
Le gagnant doit toutefois avoir misé sur l'objet à gagner. Si vous maintenez la pagaie 4 mais décidez de ne pas enchérir sur l'article et que la balle 4 est tirée du bac, vous ne gagnez pas car vous n'avez pas enchéri sur celui-ci. Au lieu de cela, une autre balle est tirée de la corbeille et continue jusqu'à ce qu'il y ait une correspondance entre la balle sélectionnée au hasard et une palette numérotée dont le propriétaire a placé une enchère. Une fois qu'un gagnant a été déclaré, le gagnant récupère l'article, les trimestres sont collectés dans les bacs des tables et un nouvel article est proposé.
À la fin de la vente aux enchères, tous les frais d’entrée et les offres sont comptabilisés. Des dépenses telles que le coût du site sont payées et le reste du produit est envoyé à l'organisme de bienfaisance choisi. La plupart des enchères trimestrielles durent plusieurs heures.
Les enchères du trimestre sont-elles légales?
Cela dépend de votre état et des lois locales. La plupart des États considèrent les ventes aux enchères par trimestre comme une forme de tirage au sort et les réglementent en vertu de leurs lois sur les jeux ou le tirage au sort. En Alabama et à Hawaii, les tirages au sort (et donc les enchères trimestrielles) sont totalement interdits. La plupart des États, sinon tous, exigent des tirages au sort, comme des enchères trimestrielles, pour le bénéfice de causes caritatives. Les organisations doivent demander et recevoir un permis pour organiser les enchères trimestrielles et doivent remplir des documents après les enchères. Avant de tenir une enchère de quart, assurez-vous de vérifier les lois en vigueur dans votre état ainsi que dans le comté ou le gouvernement de votre ville.
"Assurez-vous que vous tenez l'enchère de quart pour une cause légitime", a déclaré Bobbi Anderson, dont l'organisation Change4Vets a organisé une enchère de quart à Boonesboro, dans le Maryland, en octobre 2018 pour acheter de la nourriture et des cadeaux de Noël pour les anciens combattants démunis et nécessiteux dans des hôpitaux et des maisons de retraite. dans les environs. Elle a assisté à des enchères trimestrielles organisées par d'autres qui ne semblaient pas toujours donner la majeure partie de leurs profits à des œuvres de charité, a-t-elle noté.
Comment les enchères trimestrielles profitent aux entreprises
Si vous exploitez une entreprise à but lucratif, vous ne pouvez généralement pas légalement organiser une enchère trimestrielle pour collecter des fonds pour votre entreprise. Alors, comment une entreprise bénéficie-t-elle d'une vente aux enchères sur un quart? C'est une publicité peu coûteuse, moins chère que la publicité et les bonnes relations publiques, car votre entreprise est reconnue comme une entreprise qui soutient la communauté ou ceux qui sont dans le besoin. Si vous avez une entreprise qui vend des produits ou des expériences et que vous donnez un ou plusieurs produits ou expériences à mettre aux enchères, votre entreprise sera mentionnée dans la publicité faite pour promouvoir les enchères, et vous devriez également en faire la promotion. Envoyez des invitations à tous vos clients, associés et amis et insistez sur le fait que c'est pour une bonne cause.
"Notre groupe de vendeurs tient des enchères trimestrielles pour attirer les clients et faire connaître leurs petites entreprises dans la communauté", a expliqué Eileen Suszek, présidente de California City Sunshine Vendors et propriétaire de Home Candle Maker. Ils ont organisé des ventes aux enchères trimestrielles au profit du refuge pour animaux local, de l’opération Backpack, de Feed the Hungry, etc.
Lors de la vente aux enchères, tout le monde présent voit et entend parler de vos produits et de votre entreprise. Vous pouvez mettre des dépliants, des brochures et des cartes de visite sur le lieu de l'événement pour augmenter votre clientèle. Si vous assistez à la vente aux enchères, vous serez en mesure de répondre aux questions de quiconque et vous pourrez obtenir de nouvelles pistes pour votre liste de diffusion. Pendant ce temps, les gagnants peuvent utiliser ou expérimenter ce que vous avez donné, et tout le monde à proximité le verra également. Tout ce que cela vous coûte est votre coût pour les produits ou services que vous avez donnés.
Trucs et pièges
Le plus gros problème rencontré par Suszek dans les enchères trimestrielles est, malheureusement, la tricherie, et elle a été témoin de nombreux types de tricherie. "Les gens ne mettent pas les quartiers dans les seaux et ne tiennent pas les pagaies de toute façon… Changer de pagaies si le numéro qui a été appelé n’est pas la pagaie qu’ils ont dressée… Retirer de l’argent si ils ne gagnent pas. mettre des nickels au lieu de quarts ", a expliqué Suszek. Lorsque des vendeurs ou des membres du conseil d'administration voient quelqu'un tricher, la procédure consiste à le lui dire et elle le gère tranquillement. L'esprit amusant de la vente aux enchères peut continuer sans interruption.
Travailler avec des fournisseurs coopératifs et fiables est également essentiel. "Assurez-vous que vos fournisseurs donnent de bons produits", a conseillé Anderson, "afin que les gens veuillent enchérir." De nombreuses enchères trimestrielles fixent une valeur minimale en dollars pour chaque article mis aux enchères.
Les vendeurs et même les organismes de bienfaisance devraient également aider avec la publicité. Les deux doivent imprimer et distribuer des dépliants, vendre des billets et en parler sur les réseaux sociaux. Le vrai ticket pour une vente aux enchères réussie au quart consiste à attirer beaucoup de monde. Plus il y a de monde, plus vous accumulez de quartiers.
