La transition de votre bureau vers un bureau vert peut prendre un peu plus longtemps que prévu. C'est parce que vous devez faire la transition entre les idées de vos employés, qui peuvent ne pas être aussi verts à la maison. Encourager vos employés à penser vert prend du temps, de la formation et de l'argent. Tout le monde ne croit pas au même niveau de vert que les autres, et cela peut prendre beaucoup de travail pour les convaincre. Avec les changements de politique et les incitations, vous pouvez faire du bureau vert une réalité.
Bacs de recyclage
Donner à chaque employé ou à un petit groupe d'employés des bacs séparés pour les ordures d'enfouissement, le recyclage du papier, le recyclage des canettes et le recyclage du plastique est le moyen le plus simple de passer au vert. Les employés peuvent facilement séparer leurs déchets et leur recyclage sans perdre de temps. Certains programmes de recyclage fourniront ces bacs lors de votre inscription. D'autres programmes fourniront un bac mais sépareront le recyclage pour vous moyennant un coût supplémentaire. Décidez quel programme convient le mieux à votre entreprise.
Devenir sans papier
Réduisez les impressions en demandant à votre service informatique de confier le plus grand nombre de tâches possible à un logiciel informatique ou à un logiciel Web. Les applications, formulaires et autres systèmes grand public peuvent être gérés via un site Web. La comptabilité, les abonnements, les mémos et même la signature de documents peuvent tous être gérés via un ordinateur. Les ordinateurs peuvent accepter et envoyer des fax électroniques. Vous devrez installer un bon système d’alimentation de secours et de données en cas de panne d’ordinateur ou de coupure de courant. Encouragez les employés à numériser des documents et à les envoyer par courrier électronique plutôt que de faire des copies. Si vous êtes vraiment audacieux, vous pouvez supprimer complètement les imprimantes et les copieurs de votre bureau, mais de nombreux employés risquent de mettre un certain temps à s’adapter aux nouvelles procédures. Vous devrez fournir une formation sur tous les nouveaux logiciels installés par votre service informatique.
Utilisez des systèmes de messagerie ou de ticket pour envoyer des messages, du code ou des documents à différents départements. Ne pas imprimer les éléments pour examen. Encouragez l'utilisation d'appareils mobiles tels que téléphones, ordinateurs portables et assistants numériques personnels.
Configurer des piscines de banlieue ou des programmes de vélo au travail
Configurez des piscines de banlieue pour permettre aux employés de se rendre au travail s'il n'y a pas de train disponible. Donnez des incitations aux employés qui travaillent à vélo, par exemple des prix pour la plupart des journées cyclistes du mois, ou donnez à un organisme de bienfaisance en leur nom. Rappelez aux employés les crédits d’impôt pour faire du vélo au travail.
