Les organisations forment des équipes pour mener à bien des projets spécifiques ou favoriser l'amélioration continue. Le chef de projet ou le chef d’équipe a pour tâche de gérer le groupe afin d’obtenir la meilleure performance de ses membres. Encourager les membres de l’équipe à contribuer à un projet de groupe exige du responsable qu’il utilise des techniques de motivation efficaces.
Une atmosphère détendue
Une atmosphère détendue qui encourage les membres de l’équipe à parler librement et à partager leurs idées est un environnement motivant pour le groupe. Un environnement productif pour une équipe comprend également une discussion ouverte sur les idées et les décisions des membres sur la base d’un consensus. Les membres de l’équipe ne doivent pas avoir d’agenda caché ou d’arrière-pensées. Le chef d'équipe doit s'assurer que les réunions d'équipe constituent un environnement confortable pour tous les membres du groupe et cesser de faire des commentaires désobligeants entre ses coéquipiers.
Préférences
Les chefs d'équipe peuvent interroger chaque membre d'une équipe pour déterminer leurs préférences et leurs compétences avant le début du projet. La compréhension de ces préférences peut aider le responsable à assigner aux membres le travail qui utilise le mieux leurs capacités. Bien qu'il ne soit pas toujours possible d'affecter des membres à des tâches qui leur plaisent, la prise en compte des compétences et des inclinaisons du groupe peut aider à créer un environnement d'équipe positif.
Travaux assignés
Les tâches assignées aux membres de l'équipe doivent être clairement définies pour encourager la participation. Les responsables de projet doivent s'assurer que tous les membres du groupe comprennent les attentes relatives à la réalisation des travaux.
Louange et commentaires
Les éloges peuvent aider à encourager les membres de l’équipe à participer et à effectuer des tâches sur un projet. Les chefs d'équipe doivent partager les éloges et le succès du projet de la part de la haute direction. Les leaders qui assument tout le mérite du succès de l'équipe peuvent démotiver le groupe et décourager toute implication future. De plus, les chefs d'équipe doivent accepter les critiques de la part du groupe et s'abstenir de tout blâme.
Soutien
Soutenir les membres d'une équipe encourage le groupe à participer aux travaux et au projet. Par exemple, si un membre de l'équipe est dépassé ou a des difficultés avec les tâches du projet, le responsable peut fournir une assistance en affectant un autre membre à la charge de travail. Le support peut également inclure des ressources telles que des données, du matériel et des experts pour vous aider à effectuer vos tâches. Fournir un soutien crée un environnement encourageant pour les membres de l'équipe.
