Vous avez peut-être une bonne idée pour un projet louable, mais il ne peut aller nulle part si le rapport que vous avez préparé pour soutenir votre argumentation reste non lu. Un résumé résume le rapport en une vue d'ensemble succincte, en mettant littéralement au premier plan les informations les plus importantes. C’est un document séparé qui accompagne votre rapport, placé au premier plan.
Gagner le public dès le départ
L’objectif ultime d’un résumé est de gagner votre auditoire avant même que le lecteur n’atteigne votre rapport ou s’il ne souhaite pas tout lire. Il ne doit pas dépasser 10% de la longueur de votre rapport, et en aucun cas plus de 10 pages. Vous voulez que votre lecteur puisse le lire sans investir beaucoup de temps qu'il ne dispose peut-être pas. Rendez votre rédaction aussi convaincante que possible, car cela pourrait être votre seule chance de faire valoir vos arguments si votre public ne lisait pas les détails de votre rapport. Chaque phrase a de la valeur - chacune d’elles devrait piquer l’intérêt de votre lecteur.
Souligner les points clés
Écrivez votre rapport en premier. Au fur et à mesure de votre lecture, notez les informations les plus importantes de chaque section. Vous voudrez peut-être consacrer une petite partie de votre résumé à chacune des sections déjà contenues dans votre rapport. Les sections doivent apparaître dans le même ordre afin que votre lecteur puisse facilement trouver des informations plus détaillées s’il est intéressé. Consacrez un point ou quelques phrases - tout au plus un paragraphe - à chaque section, en expliquant les informations que vous avez choisi de mettre en évidence. Évitez de répéter les mêmes affirmations que dans le rapport - remettez l’information sous un nouveau jour.
Considérez votre idée d'entreprise
Selon votre projet, les sections de votre rapport - et, par extension, votre résumé - seront différentes. Vous voudrez commencer par une introduction et terminer par une conclusion, qui devraient toutes deux servir d’argumentaire de vente. Mais la partie essentielle de votre rapport et de votre résumé sera consacrée à votre projet spécifique. Si vous demandez un financement pour un projet, par exemple, votre rapport comprendra une section donnant des détails sur votre entreprise et un énoncé de mission, qui doivent tous deux être réduits à quelques lignes dans votre résumé. Une autre section du rapport pourrait être consacrée à un état financier. Utilisez votre résumé pour donner les résultats finaux sans les détails et indiquez le financement dont vous avez besoin de votre lecteur.
Si votre objectif est de commercialiser un nouveau produit, votre rapport doit inclure une description de votre étude de marché et de vos résultats. Par conséquent, consacrez une partie de votre résumé à la réduction de cette information afin qu'elle soit également lisible.
Promouvoir une idée de politique
Si votre projet implique des modifications de politique, votre rapport peut inclure une explication du problème, vos suggestions, des recherches qui vous ont aidé à formuler vos suggestions et considérations à prendre en compte pour la mise en œuvre.Vous n’auriez pas à inclure une section qui met en valeur vos finances, mais elle devrait tout de même traiter des coûts si votre modification implique des dépenses pour la société ou l’institution. Indiquez votre montant projeté dans le résumé et consacrez une phrase ou deux à expliquer pourquoi il est si important que la société effectue ces dépenses. Vous pouvez également faire des suggestions quant à l’origine du financement.
