Les coûts d’organisation d’un événement peuvent s’accumuler rapidement, mais l’utilisation de méthodes de publicité gratuite allongera encore votre budget. Avec un peu de créativité et de travail, il existe de nombreuses façons de le faire. Tirez parti des nombreuses ressources disponibles dans votre communauté et en ligne.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Ordinateur
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Imprimante
Rassemblez les détails importants sur votre événement. Considérez ce que les gens doivent savoir pour pouvoir venir, y compris la date, l'heure, le lieu, le coût, le nom de l'événement et ce qui s'y passera. Notez ces faits.
Contactez les médias locaux pour savoir s'ils seraient intéressés à couvrir votre événement. Vous pouvez rédiger et envoyer des communiqués de presse ou passer des appels téléphoniques. Un journal peut vouloir raconter une histoire sur la section lifestyle ou divertissements. Les stations de radio communautaires ont généralement des heures précises pour annoncer gratuitement des événements locaux. Une chaîne de télévision pourrait même être intéressée. Montrez-leur que votre événement est digne d'intérêt en proposant une idée d'article, telle qu'un article sur la famille dans le besoin si vous organisez une levée de fonds. Vous pourriez gagner de la publicité même si l'événement n'est pas au centre de l'histoire.
Utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre événement. Forums d'événements spéciaux, discussions en ligne dans les villes et, bien sûr, Twitter et Facebook sur des supports qui attireront des milliers de lecteurs et de participants potentiels. Les calendriers d’événements communautaires gratuits et en ligne sont particulièrement populaires dans les régions où les gens recherchent toujours des événements sociaux, politiques et familiaux tous les week-ends. Expérimentez également avec la publicité Craigslist. Lisez attentivement les consignes de publication afin de ne pas risquer de voir votre annonce supprimée.
Créez des dépliants sur votre ordinateur et affichez-les dans la communauté. Les épiceries, les cafés et les bibliothèques ont souvent des tableaux d'affichage à cet effet. Déterminez quel type de personnes serait intéressé par votre événement et concentrez-vous sur les lieux où elles seraient susceptibles de se rendre. Par exemple, affichez des tracts sur un campus si vous souhaitez attirer de jeunes adultes. Annoncez des événements d'animaux dans les animaleries et les refuges.
Utilisez la publicité de bouche à oreille et suivez les invitations Internet, telles que Evites. Informez tout le monde de l'événement, obtenez des adresses électroniques et encouragez-les à transmettre l'information à leurs amis, collègues et membres de la famille. Envoyez des courriels à ce sujet à toutes les personnes de votre carnet d'adresses vivant dans la région. En utilisant un processus d’invitation organisé, vous pouvez obtenir un nombre exact de participants, au cas où vous auriez besoin de commander de la nourriture, des cadeaux ou d’autres articles pour votre événement, tels que des chapeaux, des ballons ou des cadeaux.
Conseils
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Les médias, tels que les journaux et les stations de radio, ont des délais à respecter. Contactez-les longtemps avant la date.
Utilisez autant de méthodes de publicité que possible et commencez à planifier tôt pour atteindre le maximum de personnes.
