En tant qu'employeur, vous fournissez aux employés, chaque jour de paie, des talons de chèque de paie comprenant un certain nombre de détails sur la paie. Si vous choisissez d'utiliser un système de paie manuel plutôt que d'acheter un logiciel de paie / comptabilité doté d'un modèle intégré pour les talons de chèque de paie, vous devrez peut-être créer votre propre modèle.
Déterminez comment vous souhaitez concevoir le modèle. Si le modèle est uniquement destiné à la conservation de documents, vous pouvez garder la conception simple, sans bordures ni images. Si vous distribuez le talon de chèque à vos employés, vous devrez inclure le nom de votre entreprise, vos coordonnées et votre logo (le cas échéant). Si vous utilisez un programme bureautique tel que Microsoft Word, saisissez les informations de votre entreprise et insérez votre logo en haut de la page. Si vous utilisez un tableur tel que Microsoft Excel, développez la colonne et la ligne dans lesquelles vous souhaitez insérer les informations.
Créez des en-têtes pour le modèle. Les en-têtes des chèques doivent inclure le nom de l'employé, la date de fin de la période de paie, le taux de rémunération, les heures normales, les heures normales, les heures supplémentaires, les heures supplémentaires, les indemnités brutes, les retenues obligatoires (impôts, etc.), les retenues volontaires cotisations) et le salaire net. Mettez en surbrillance les zones de la feuille de calcul / de la page sur lesquelles vous souhaitez placer une bordure et insérez la bordure.
Entrez des formules dans la barre de formule si vous utilisez un tableur. Si vous utilisez le talon de chèque uniquement pour la tenue de documents, vous pouvez inclure plusieurs talons de paie sur la feuille de calcul. Par conséquent, certaines colonnes, telles que les heures normales, la paye régulière, la paye brute et la paye nette, auront des totaux. Une fois que vous avez entré la formule pour les colonnes appropriées, le système calcule automatiquement les totaux. Les données des fiches de paie précédentes vous permettent de connaître le total des heures et des salaires versés, ainsi que les retenues retenues jusqu’à présent.
Enregistrez le modèle vierge. Chaque fois que vous utilisez le modèle, commencez par choisir "Enregistrer sous" pour enregistrer le nouveau document sous un nom différent avant de commencer à saisir des données. Cela garantira que le modèle reste vide.
Conseils
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Attribuez un numéro d'enregistrement à chaque talon de chèque de paie que vous créez.
