DBA signifie "faire des affaires en tant que." Il est également appelé "nom commercial supposé". Les propriétaires d'entreprise sont tenus d'enregistrer un DBA pour leur entreprise. L'application DBA doit être présentée aux institutions financières avant que les propriétaires d'entreprise puissent ouvrir un compte professionnel. Dans certains États, les papiers DBA expirent automatiquement cinq ans après la date notariée initiale; d'autres états permettent aux administrateurs de bases de données d'être valides pendant 10 ans.
Les formulaires
Il n'y a pas de distinction entre l'enregistrement d'un nouvel administrateur de base de données et les renouvellements. Le même formulaire est utilisé pour les deux. Vous pouvez imprimer le formulaire en visitant le site Web du bureau de votre greffier de comté. Le site Web devrait inclure une section distincte avec les formulaires disponibles à télécharger. Choisissez le formulaire intitulé «Application for Doing Business As». Il peut également figurer sous «Application de nom commercial supposé». Les applications sont généralement créées sur une page au format pdf.
Renouveler en personne
Vous pouvez renouveler votre DBA en personne en visitant le bureau du greffier de votre comté. Si vous ne savez pas où se trouve le bureau du greffier de votre comté, essayez de faire une recherche en ligne en entrant le nom de votre comté, suivi de «bureau du greffier». Vous pouvez imprimer le formulaire de demande à l'avance et l'apporter ou le demander. quand vous arrivez au bureau.
Renouveler par courrier
Imprimez le formulaire de demande requis, indiquez le nom de votre entreprise et votre adresse, puis envoyez-le à l'adresse indiquée au bas du formulaire. Le formulaire vous sera renvoyé par la poste après que le sceau officiel du bureau du greffier du comté y aura été apposé. À la réception, prenez le formulaire pour le faire notarié. Votre institution financière aura probablement besoin d'une copie de votre formulaire d'administrateur de base de données renouvelé.
Honoraires
Lorsque vous envoyez votre demande de renouvellement par courrier, vous devez également inclure les frais nécessaires. Les montants par état et comté et seront énumérés quelque part sur le formulaire. Les frais de renouvellement requis peuvent être payés à votre arrivée au bureau du greffier du comté, si vous choisissez de le renouveler en personne.
Signature
Lorsque vous remplissez la demande de renouvellement de votre DBA, ne signez pas et ne datez pas le formulaire. Le notaire doit être témoin de votre signature et de votre datation. Une fois que le sceau du notaire et votre signature ont été ajoutés, votre papier DBA est considéré comme valide jusqu’à la date d’expiration indiquée sur le sceau du greffier du comté.
