La mise en œuvre de modifications dans une structure organisationnelle nécessite une analyse minutieuse de la situation actuelle (qui rend compte à qui, comment les services sont créés et exploités, les coûts associés à la conduite des affaires). Les modifications apportées aux produits de la concurrence, à la conjoncture économique et au retour sur investissement des moteurs du changement. Quelles que soient les raisons, certaines choses doivent être en place pour mettre en œuvre les changements avec succès.
Articles dont vous aurez besoin
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Communication écrite aux employés à propos des changements
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Chef d'équipe de gestion de projet
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Plans d'action écrits avec calendrier
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Plans de suivi écrits pour déterminer le succès des changements
Rédigez une communication soigneusement rédigée concernant les modifications apportées aux employés. Cette approche aide les employés à réduire le stress de ne pas savoir comment leur travail est affecté ou de penser qu’ils ne sont pas importants. L'une des principales préoccupations du changement est la perte d'employés due à la peur de l'inconnu (voir référence 1).
Choisissez une équipe de gestion de projet et un chef d'équipe. Une organisation minutieuse des changements et des délais est essentielle. Certains membres de l'équipe de projet se composent d'un chef de département et d'un superviseur. Le chef d'équipe peut être une personne expérimentée dans la gestion de projet et respectée par les employés (voir référence 2).
Concevoir et développer un plan d’action complet et détaillé. Déterminez les changements exacts à mettre en œuvre, tels que la réduction des effectifs, le nouvel équipement, les éliminations de départements, la vente des unités commerciales et les offres de retraite anticipée. Le moment choisi pour ces changements est essentiel au succès continu de l’entreprise.
Initiez un suivi avec chaque changement mis en œuvre pour accéder aux résultats finaux. Organisez des réunions fréquentes pour discuter des leçons tirées du processus de mise en œuvre et planifier des modifications futures (voir référence 3).
Conseils
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Fournir des commentaires fréquents aux employés concernant le statut de changement.
Fournir une formation pour tout nouvel équipement ou processus.
Dissiper les rumeurs fausses.
Attention
Ne faites aucune garantie d'emploi futur.
Ne vous précipitez pas vers le jugement avec des plans de licenciement ou de réduction des effectifs.
