Une entreprise de codage médical prend les dossiers médicaux et les notes du praticien auprès des professionnels de la santé et attribue les codes nécessaires au paiement des demandes de remboursement de l’assurance maladie. En règle générale, les entreprises de codage médical fournissent également des services de facturation, non seulement en attribuant des codes, mais également en préparant des demandes de remboursement et en les envoyant aux sociétés d’assurance appropriées. Les professionnels de la codification médicale et de la facturation travaillent comme employés dans des pratiques de soins de santé ou créent des entreprises à domicile ou dans des espaces commerciaux.
Entraînement
Inscrivez-vous à un programme agréé qui offre une formation à l'utilisation de logiciels de codage et de facturation médicaux, de terminologie médicale, de transcription médicale et de conformité à la Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA). Un bon programme préparatoire propose une formation en assurance maladie qui vous apprendra à gérer la facturation et les codes des compagnies d’assurances publiques et privées. De plus, une formation sur des sujets généraux liés à la gestion d’une entreprise, tels que la tenue des registres, la fiscalité et le service client, vous prépare à ouvrir votre entreprise. Le département américain de l’éducation maintient une base de données des écoles offrant des programmes agréés de facturation médicale codage. Ces programmes durent un à deux ans. Étant donné que les clients peuvent préférer des codeurs agréés, demandez une certification de codeur médical à un organisme comme l’AAPC, qui exige la réussite d’un programme de codage agréé, au moins deux ans d’expérience et une note de passage à un examen de certification.
Espace bureau
Le codage médical et la facturation se prêtent à une configuration de bureau à domicile ou de bureau commercial. Attendez-vous à utiliser la technologie plutôt que des réunions en personne pour les communications habituelles avec les clients. En raison de la nature confidentielle des dossiers médicaux et des exigences de la loi HIPAA, votre bureau doit être verrouillé. De même, achetez des armoires de classement verrouillables pour protéger vos dossiers professionnels, les documents des clients et les documents contenant des informations confidentielles sur les patients. De plus, procurez-vous une bibliothèque ou une étagère pour garder vos documents de référence médicaux bien organisés et accessibles.
Équipement
L'équipement représente une part importante des coûts de démarrage du codeur médical. Achetez un logiciel de codage médical et de facturation ainsi qu'un programme ou un outil en ligne facilitant la comptabilité et la facturation des clients. Étant donné que les cabinets de santé fournissent souvent leurs notes sous forme de fichiers audio, procurez-vous également un logiciel de transcription médical, un casque et une pédale. En outre, les codeurs médicaux ont besoin d'ouvrages de référence en matière de codage et de terminologie, qui détaillent diverses affections, traitements et codes de facturation utilisés.
Commercialisation
Votre marché cible comprend les médecins, les infirmières praticiennes, les dentistes, les hôpitaux, les centres de chirurgie et les cliniques. Contactez ces personnes et organisations par le biais de publipostage et de démarchage téléphonique, ainsi que par la distribution de brochures et de publicités dans les publications lues par les professionnels de la santé. Augmentez votre clientèle en participant à des conférences médicales, des séminaires et des salons professionnels, où vous pourrez vous présenter aux participants et leur expliquer ce que vous faites. Les événements de réseautage locaux offrent des possibilités supplémentaires de rencontrer des clients potentiels. Le bouche-à-oreille vous aide à développer votre entreprise. Demandez donc à des clients satisfaits de parler de votre service à d'autres professionnels de la santé.
Information sur les salaires 2016 pour les techniciens en dossiers médicaux et en information sur la santé
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les techniciens médicaux des dossiers médicaux et des dossiers médicaux ont gagné un salaire annuel médian de 38 040 dollars en 2016. Au bas de l'échelle, les techniciens en archives médicales et en information sur la santé gagnaient un salaire de 29 940 dollars au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 49 770 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 206 300 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que techniciens des dossiers médicaux et des informations sur la santé.
