Configurez le logiciel Quicken Home and Business et réduisez le temps de comptabilité pour passer plus de temps à travailler pour votre entreprise. Conçu pour gérer les tâches de comptabilité pour les petites entreprises ou les entreprises à domicile, le programme d'Intuit simplifie la comptabilité. Quicken 2011 suit les finances au jour le jour et inclut des fonctionnalités pour la planification financière à long terme et la réduction de la dette. Suivi des finances personnelles et commerciales, Quicken Home and Business dresse un tableau complet de la gestion de votre argent.
Articles dont vous aurez besoin
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relevés bancaires
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Relevés de carte de crédit
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Relevés de prêt avec taux d'intérêt, solde et paiement mensuel
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Factures de services publics avec fournisseurs et numéros de compte
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Informations sur le compte d'investissement et de courtage
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Registres de salaire
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Identifiants et mots de passe pour l'accès à la banque en ligne
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Base de données précédente de Quicken (facultatif)
Ouvrez Quicken et commencez par l'onglet «Accueil». Conçu comme un "tableau de bord", l'accès à toutes les fonctionnalités Home et Business commence ici. Lors de la première utilisation, Quicken vous guide à travers un processus en cinq étapes pour configurer des comptes et personnaliser le programme. La création de comptes est la première étape des cinq.
Cliquez sur "Get Started" et suivez les étapes dans la fenêtre "Créer un compte". Les services bancaires en ligne de la plupart des institutions financières sont automatiquement connectés à Quicken lorsque vous entrez des numéros de compte. Créez d'abord de l'argent, des comptes chèques et des comptes d'épargne, puis ajoutez des cartes de crédit personnelles et professionnelles, des prêts, des créditeurs, des créances, des investissements et des actifs importants. Quicken 2011 se connecte également à un nombre limité de services de paiement en ligne, tels que PayPal.
Téléchargez les données de la plupart des institutions financières avec la fonctionnalité «Mise à jour en une étape» de l'onglet «Accueil». Une fois la mise à jour terminée, utilisez la commande «Catégorie» du menu «Compte» pour ajouter, supprimer ou modifier des catégories de transaction. Quicken reconnaît et catégorise automatiquement les transactions avec des milliers d'entreprises nationales et régionales. Le programme apprend d'autres transactions à partir de vos modifications et automatise les entrées futures.
Cliquez sur «Commencer» pour «Gardez le contrôle des factures mensuelles» et entrez les factures mensuelles régulières, telles que les paiements par voiture, assurance, utilitaire ou carte de crédit. Quicken vous permet de planifier les transactions et peut éventuellement vous assurer que les rappels vous parviennent avant les dates d'échéance si vous cochez la case "Me le rappeler". Les rappels peuvent être fournis sous forme de tâches à effectuer dans les versions Outlook 2003, 2007 ou 2010 ou ultérieures.
Saisissez les revenus et les dépenses projetés pour gérer l'activité financière mensuelle dans la section "Budget" du tableau de bord. À l'aide de vos catégories, Quicken suit automatiquement les revenus et les dépenses mensuels, puis compare les résultats budgétés et réels au démarrage.
Sélectionnez la commande de menu «Aide», appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur l'icône «?» Pour accéder au manuel de l'aide en ligne et aux autres options d'assistance de Quicken. Les didacticiels en ligne sont combinés à un forum hybride appelé "Live Community". Presque en temps réel, les techniciens de Quicken et des experts bénévoles spécialement formés répondent aux questions des utilisateurs dans un format similaire à celui de la messagerie texte.
