Tout comme vous avez procédé au dépôt de divers documents pour former votre société S, vous devez classer les documents appropriés pour fermer formellement votre société S. Dans certains cas, la dissolution d'une société S peut nécessiter plus de travail que le processus de formation. Les règles de dissolution d'une société S varient d'un État à l'autre. Dans certains États, votre société continuera d'exister dans le but de finaliser toutes les affaires de l'entreprise. Dans d’autres États, la dissolution met effectivement fin à la société S, à l’exception des poursuites en cours contre la société.
Fermeture d'une société S
Adoptez une résolution d'entreprise. Cette opération est terminée lorsque le conseil d'administration de votre société S se réunit et propose une résolution de l'entreprise. Un vote est pris parmi les membres du conseil, et les procès-verbaux doivent être enregistrés et conservés dans les archives de la société. Une fois la résolution approuvée par le conseil d’administration, elle doit être approuvée par 66% des actionnaires de la société S.
Déposer une déclaration d'intention de dissolution. De nombreux États exigent ce document avant de commencer le processus final de fermeture de votre société S. Habituellement, cette exigence n’est nécessaire que si votre société S a émis des actions et commencé ses activités commerciales. Si votre société S n'a pas émis d'actions ou n'a exercé aucune activité commerciale, vous pouvez vous dissoudre en déposant simplement les clauses de dissolution dans votre état de constitution.
Une déclaration d'intention de dissolution devrait contenir le nom de la société, la date à laquelle la dissolution a été autorisée, une déclaration indiquant que la dissolution a été approuvée par les actionnaires et une déclaration indiquant que la publication de l'avis d'intention de dissolution sera exécutée. La déclaration d'intention de dissolution devrait être signée. La société S doit être active et à jour en termes de conditions d’enregistrement de sociétés dans son état.
Fichier de formulaire 966 avec l'IRS. Le formulaire 966 est nécessaire pour dissoudre ou liquider votre société. Ce formulaire doit être déposé dans les 30 jours suivant l’adoption formelle par votre société de la résolution de dissolution.
Informez les créanciers que la société S est en cours de dissolution. Les modalités de paiement doivent être conclues avec l’un des créanciers de la société. Envoyez une déclaration aux créanciers de la société indiquant l’adresse postale à laquelle les réclamations peuvent être faites et les informations devant figurer sur une réclamation. En outre, le délai dont dispose un créancier pour déposer une réclamation doit être clairement indiqué. Normalement, les créanciers doivent déposer une réclamation contre une société S dans les 120 jours.
Distribuez tous les actifs restants aux actionnaires de la société S. Toutes les créances, dettes ou obligations du créancier doivent être résolues avant que tout actif d’une société S puisse être distribué aux actionnaires. Les actifs d'une société S seront généralement divisés en fonction de la participation dans la société. Par exemple, si vous possédez 75 actions sur 100 dans votre société S, vous en détenez 75%. Toutes les distributions finales de la société S doivent être déclarées à l'IRS sur la déclaration de revenus de l'actionnaire.
Déposez les statuts de dissolution dans votre état de constitution. Le nom de la société S, sachant que toutes ses dettes et tous ses engagements ont été réglés, ainsi que la date à laquelle la déclaration d'intention de dissolution a été déposée, doivent être inclus dans les clauses de dissolution. Les statuts de dissolution reconnaîtront que les actionnaires ont reçu leurs distributions légitimes et qu’aucune action en justice n’a été engagée contre la société. Enfin, tous les frais annuels ou taxes dus à l’État de constitution doivent être acquittés.
