Que vous calculiez la masse salariale ou que vous vérifiiez simplement votre talon de chèque, cette tâche nécessite des calculs que vous n’avez peut-être pas utilisés depuis l’école primaire. Mais ne t'inquiète pas c'est vraiment très simple si vous suivez ces étapes faciles.
Articles dont vous aurez besoin
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Fiche de présence complétée
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Crayon et papier
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Calculatrice
Convertissez les heures en heures militaires. Pour toute liste d’entrée / sortie qui a lieu à l’heure du matin, ajoutez 12. Par exemple, si vous êtes arrivé à 16 heures, indiquez-le sous la forme (4 + 12 =) 16.
Si la carte de pointage est déjà conservée en heure militaire, n'effectuez aucune modification. Ne modifiez pas les inscriptions qui ont lieu le matin
Convertissez les minutes en décimales. Multipliez la minute entrée par 1,667, puis mettez ce nombre dans la colonne des minutes pour chaque entrée. Par exemple, si vous êtes arrivé à 10:15, l'entrée se lirait comme suit (15 x 1.667 =) 10.25.
Soustrayez la liste d'entrée de la liste de sortie pour chaque jour travaillé. Si les exemples précédents étaient listés pour mercredi, les heures de mercredi totaliseraient (16.0-10.25 =) 5.75 heures.
Répétez ces étapes pour chaque équipe travaillée.
Additionnez les listes individuelles pour connaître le total des heures travaillées au cours de la période de paie.
Conseils
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De nombreux programmes et sites Web gratuits peuvent calculer cela pour vous, allant de simples formulaires HTML à des logiciels de comptabilité complexes.
Attention
Si vous calculez la masse salariale, sachez que les lois sur l’emploi et la masse salariale sont complexes. Vous devriez parler à un professionnel, si ce n'est déjà fait.
