Le plus souvent, les entreprises changent de nom pour indiquer un changement de secteur d'activité ou un changement de direction. Moins souvent, un changement de nom est souhaité pour aider à renommer une entreprise après des ennuis juridiques ou financiers. Changer le nom de votre entreprise implique de notifier plusieurs agences gouvernementales et peut être une entreprise de grande envergure. Toutefois, si vous êtes bien préparé, vous pouvez modifier le nom de votre entreprise avec peu de problèmes.
Rendez-vous sur le site Web du bureau américain des brevets et des marques et cliquez sur le lien "Recherche de marque". Entrez le nouveau nom de société que vous souhaitez utiliser pour vous assurer qu'il n'a pas déjà été déposé. Vous pourriez faire face à une action en justice si vous utilisez le matériel de marque de quelqu'un.
Contactez l'agence qui enregistre les entreprises de votre état pour demander un formulaire de changement de nom. C'est le secrétaire d'État dans la plupart des États, mais dans certaines régions, l'agence fiscale de l'État gère les enregistrements des entreprises. Bien que les informations spécifiques que vous devez fournir sur le formulaire varient selon les États, vous devez dans la plupart des cas inclure l'ancien nom de l'entreprise, le nouveau nom, le numéro d'identification de l'employeur de l'entreprise et la date à laquelle vous souhaitez que le changement de nom prenne effet. Payer tous les frais d'inscription applicables lorsque vous soumettez le formulaire.
Demandez les formulaires dont vous avez besoin pour changer le nom de votre entreprise sur tous les permis et licences applicables auprès de l'agence d'enregistrement des entreprises de votre état. Selon votre état, vous devrez peut-être remplir de nouvelles demandes de permis et licences ou simplement remplir un formulaire abrégé avec vos nouvelles informations.
Écrivez une lettre à Internal Revenue Service indiquant le changement de nom si vous êtes un propriétaire unique. Incluez l'ancien nom de l'entreprise, le nouveau nom, le numéro EIN, le numéro de téléphone et l'adresse. Si vous avez incorporé votre entreprise, indiquez le changement de nom en cochant la case appropriée sur le formulaire 1120 et en entrant le nouveau nom. Les sociétés de personnes doivent cocher la case "Changement de nom" sur le formulaire 1065.
