Un nom commercial est le nom que la société utilise pour se présenter au public. Le nom commercial peut différer du nom actuel de l'entreprise. Dans le cas où une entreprise utilise un nom commercial et un nom commercial, les deux noms doivent être enregistrés, à moins que le nom commercial ne fasse partie du nom de l'entreprise (ou une forme abrégée). Le nom commercial peut être une LLC enregistrée, une raison sociale ou même un administrateur de base de données.
Considérations d'inscription
Vous devrez déterminer si vous allez enregistrer votre société en tant que LLC (société à responsabilité limitée), société ou simplement avec une licence DBA (faisant affaire en tant que). La méthode d’enregistrement que vous choisissez dictera les étapes à suivre après l’enregistrement. Pour les petites entreprises, le dépôt d'un DBA est tout ce qui est nécessaire. Les entreprises de taille moyenne voudront peut-être créer une société à responsabilité limitée pour limiter leur responsabilité au propriétaire de l'entreprise.
Nom commercial du dépôt
Si vous choisissez de déposer un DBA (connu sous le nom de nom fictif), il vous suffira d'un simple voyage chez votre greffier de comté local pour déposer le nom commercial de votre entreprise. Il y a des frais (entre 25 $ et 35 $, à compter de 2010). Le formulaire est simple et comprend vos informations personnelles ainsi que le nom de DBA que vous avez choisi. Cet administrateur de base de données n'est pas protégé contre l'utilisation par d'autres entités et n'est généralement valable que dans le comté dans lequel il est classé. Toutefois, vous pouvez vous rendre au United States Copyright Office et déposer une réclamation relative aux droits d'auteur pour tout logo associé à votre nom DBA si vous avez créé le logo. Pour les noms de sociétés et de LLC, vous devrez visiter le site Web de l’IRS et remplir un formulaire d’enregistrement commercial indiquant un numéro d’identification fiscale sous votre nom commercial.
Enregistrement de marque
L'enregistrement d'une marque de commerce est un processus long qui doit être effectué en visitant le site Web de l'Office des marques et des brevets des États-Unis. L'enregistrement de marque est nécessaire pour la protection de tous les éléments de nom commercial d'une société. Des formulaires doivent être créés pour enregistrer une marque de commerce pour toute variante du nom commercial que vous utiliserez et pour tout symbole graphique représentant le nom commercial de votre entreprise. Ceci n'est pas requis pour une entreprise DBA ou une LLC.
Notification publique
Si vous enregistrez votre entreprise sous un DBA, vous êtes tenu de publier un avis indiquant que vous faites affaire sous un nom fictif. Cet avis n'est rien de plus qu'une annonce placée dans un journal local du comté où vous déposez votre DBA. Dans certains cas, le greffier du comté déposera cet avis pour vous moyennant des frais supplémentaires.
