Lorsque vous quittez un employé, vous devrez peut-être traiter son dernier chèque de paie avant votre prochain cycle de paye régulier. Bien qu'aucune loi fédérale n'exige le paiement immédiat, les lois des États couvrant le dernier chèque de paie varient considérablement d'un État à l'autre et peuvent même vous obliger à effectuer le paiement immédiatement.
Loi fédérale
La loi fédérale n'exige aucun versement hors cycle pour les employés partants, selon le ministère du Travail des États-Unis. Bien que il n'y a pas de réglementation fédérale sur la rapidité avec laquelle vous devez payer un employé licencié, le ministère du Travail réglemente d’autres aspects du dernier chèque de règlement. Par exemple, vous devez émettre un paiement pour toutes les heures travaillées. Vous pouvez proportionner le dernier chèque de paie pour inclure uniquement les jours réellement travaillés, mais la Fair Labor Standards Act vous interdit de faire des déductions supplémentaires que vous n’auriez normalement pas incluses dans un chèque de paie normal.
Conseils
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Le ministère du Travail encourage les anciens employés à porter plainte s'ils ne reçoivent pas leur dernier chèque de paie le prochain jour de paie suivant leur cessation d'emploi.
Lois de l'Etat
Les lois des États concernant le moment où vous devez émettre un dernier chèque de paie varient considérablement. Dans certains États, comme la Californie, vous devez immédiatement verser un paiement pour toutes les heures travaillées dès que l'employé est licencié. D'autres États, comme le Colorado, exigent un paiement immédiat mais prévoient un court délai de grâce si votre processeur de traitement de la paie est hors site ou s'il est fermé lorsque l'employé est licencié. D'autres États sont un peu plus indulgents, les délais de paiement allant du prochain jour ouvrable en Oregon à 72 heures en Virginie-Occidentale et même à cinq jours ouvrables dans le Wyoming. Certains États n'ont pas de loi concernant la rémunération des employés licenciés, exigeant le paiement le prochain jour de paie prévu ou le report de la réglementation fédérale.
Motif de la résiliation
Parmi les États qui réglementent le dernier salaire, beaucoup autorisent des périodes de paiement différentes en fonction du motif du départ de l'employé. En règle générale, ces états exigent que vous émettiez le dernier chèque de paie plus rapidement si l'employé a été licencié de manière involontaire.. Vous avez un peu plus de temps si l'employé a démissionné.
Conseils
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Renseignez-vous auprès du ministère du Travail de votre état pour connaître les lois les plus récentes concernant le moment où vous devez émettre le dernier chèque de paie. Si vous n'êtes pas sûr des exigences de votre état, l’émission immédiate du dernier chèque de paie contribuera à garantir que vous répondez aux exigences les plus strictes.
autres considérations
La Fair Labor Standards Act n’impose pas que vous incluiez des avantages tels que les congés payés et les congés de maladie dans le dernier chèque de paie, mais votre état peut exiger ces paiements. La Société pour la gestion des ressources humaines indique que si vous vivez dans un État qui n’oblige pas ces paiements, alors Manuel des employés devrait expliquer quels avantages et indemnités de départ seront inclus dans les chèques de paie finaux.
