Une lettre de démission officielle a plusieurs objectifs. Il informe votre employeur de votre départ, vous permet de progresser avec professionnalisme et vous donne un sentiment de fermeture. Une lettre de démission peut être simple, mais doit comporter au moins cinq points.
Informations de transfert
Votre lettre de démission doit inclure votre nom, votre adresse actuelle, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous déménagez, donnez à la société votre nouvelle adresse ou celle d'un ami de confiance ou d'un membre de votre famille. Cette information de transfert permettra à votre entreprise de vous envoyer un dernier chèque si elle est due et un W-2 au moment de la déclaration de revenus. Il est probable que l'employeur conservera ces informations dans votre dossier d'employé.
Appréciation
Quelle que soit la raison de votre départ, une lettre de démission n'est pas le forum pour la diffusion de vos griefs. Peu importe ce que vous pensez de votre employeur, laissez-les avec un air de professionnalisme. Vous pouvez repenser à cette lettre avec fierté. Proposez au moins une chose que vous appréciez dans votre temps avec l'entreprise. C'est peut-être aussi simple que: "Je suis reconnaissant des compétences informatiques que j'ai acquises en travaillant pour vous."
Courtoisie
Votre lettre doit informer votre employeur de votre dernière date d'emploi. Donner un minimum de deux semaines; plus si vous le pouvez. Non seulement cela vous laissera-t-il une bonne affaire, mais cela vous procurera également un revenu en attendant que vous commenciez à occuper votre nouveau poste.
Transition
Saisissez, dans votre lettre de démission, l’occasion de vous proposer d’aider à la transition et de former votre remplaçant. Même si vous n'êtes plus préoccupé par le succès de l'employeur, n'oubliez pas qu'une autre personne va occuper votre poste et bénéficiera de votre connaissance du travail et de ses fonctions.
Une invitation ouverte
Bien que votre lettre ne devrait pas diffuser vos plaintes, ajoutez une ligne indiquant à votre employeur que vous serez heureux d'accueillir la société avec une interview de départ, au cours de laquelle vous discuterez des raisons pour lesquelles vous partez si vous le souhaitez. Si la société soupçonne qu’elle a un problème dans un département particulier ou avec un membre spécifique de la direction, elle peut saisir cette occasion pour obtenir votre avis avant votre départ. S'il ne veut pas connaître la raison de votre départ, vous saurez toujours que vous en avez donné l'occasion à l'entreprise.
