Si vous voulez réussir et remporter une offre, un appel d'offres ou une proposition de contrat de fauche commerciale, votre offre doit être supérieure à celle des concurrents. Ce n'est pas nécessairement l'offre la moins chère qui gagne, mais l'offre qui offre la meilleure qualité de service et le meilleur rapport qualité-prix. Avant de rédiger votre offre, vous devez vous assurer que vous pouvez respecter les exigences du contrat et satisfaire aux exigences de la tonte de manière cohérente et efficace. La préparation est la clé. déterminer la date limite pour les offres et travailler méthodiquement pour préparer et soumettre votre dossier de candidature dans les meilleurs délais.
Lisez attentivement l'invitation à soumissionner et les critères d'enchère. Assurez-vous que vous êtes éligible pour enchérir, que vous pouvez fournir toutes les informations requises et que vous savez précisément quels services de tonte sont requis.
Visitez le site, visualisez les zones à tondre et identifiez le matériel nécessaire pour effectuer le travail. Si la zone à tondre est vaste et nécessite un équipement plus important que celui dont vous disposez actuellement, calculez le coût de l'équipement et le rapport coût-efficacité de la conclusion d'un tel contrat.
Rechercher des concurrents, leurs honoraires et les services qu’ils fournissent. Déterminez si vous pouvez offrir des services similaires à un meilleur prix. En outre, essayez de penser aux services de rapport qualité-prix supplémentaires que vous pouvez offrir pour améliorer votre offre, tels que la fertilisation saisonnière des pelouses, le désherbage, le ratissage des feuilles et d'autres tâches paysagères.
Rédigez une brève lettre d'accompagnement, résumant pourquoi vous enchérissez, ce que vous enchérissez ainsi que vos qualifications et références en tant qu'entrepreneur en tonte de paysages.
Rédigez votre proposition d’offre en répondant à toutes les exigences de l’invitation à soumissionner. Soyez succinct et spécifique. Celles-ci incluent généralement la manière dont vous tondez l'herbe, le matériel dont vous disposez, la fréquence des services de tonte, vos compétences, votre expérience, votre couverture d'assurance et votre compréhension des responsabilités, votre structure de prix et les avantages que l'entreprise obtiendra. vous sélectionnant.
Faites une liste de contrôle de tout ce qui est requis pour l’enchère et rassemblez votre dossier d’offre. Inclure toutes les pièces justificatives demandées. Cela peut inclure des licences commerciales, des témoignages de clients et des références. Remplissez tous les formulaires requis complètement.
