Une perte nette survient lorsque le total des dépenses dépasse le total des recettes pour une période prédéterminée. Les produits et les charges peuvent être classés en activités d’exploitation, hors exploitation ou extraordinaires. À la fin de la période comptable, la perte nette diminue les bénéfices non répartis et la valeur des capitaux propres de l'entreprise.
Identifiez et additionnez tous les revenus d'exploitation pour la période comptable. Incluez tous les revenus provenant de la vente de services et de produits. Après avoir calculé le total des revenus d'exploitation, soustrayez le coût des biens vendus. Le coût des biens vendus comprend la main-d'œuvre directe, les matériaux et les frais généraux qui comprennent le coût des produits et services que vous vendez. Le résultat obtenu est le bénéfice brut pour la période.
Identifiez et additionnez toutes les dépenses d'exploitation pour la période. La plupart des entreprises ont des dépenses d’exploitation imputables à la vente et à l’administration. Les frais de vente incluent la publicité, le marketing, les salaires des représentants commerciaux et les commissions sur les ventes. Les dépenses administratives sont les autres salaires, les honoraires professionnels, les fournitures de bureau et le matériel de bureau. Soustrayez le total des dépenses d’exploitation de la marge brute pour calculer le résultat net d’exploitation.
Identifiez les produits et charges hors exploitation de la période. Les produits hors exploitation sont les montants reçus pour des transactions autres que vos activités commerciales principales. Les revenus d'intérêts des prêts que vous avez consentis sont une source de revenus hors exploitation, et les gains sur la vente de placements en sont une autre. Soustrayez tous les frais non liés à l’exploitation, tels que les intérêts débiteurs et les pertes sur les ventes d’investissements, afin d’obtenir un revenu net ou une perte net non lié à l’exploitation.
Ajoutez ou soustrayez tout autre produit ou charge inhabituel ou extraordinaire qui n’entre pas dans les autres catégories pour déterminer le revenu net ou la perte nette à partir d’éléments extraordinaires. Ajoutez le bénéfice net ou la perte nette d’exploitation au résultat net non opérationnel, ainsi qu’au bénéfice net ou aux autres éléments exceptionnels, pour calculer votre solde net pour la période: Si le résultat est négatif, vous avez une perte nette. À la fin de la période comptable, soustrayez la perte nette des bénéfices non répartis afin de réduire le compte de capitaux propres de la société.
