La plupart des États ont fixé un délai à partir duquel les employeurs qui exercent des activités dans cet État sont censés payer leurs employés. Les jours de paie traditionnels comprennent les semaines, les deux semaines, les quinze mois ou les mois; les employeurs doivent généralement payer aux employés tous les salaires dus par l’un de ces jours de paie. L'employeur peut payer plus souvent s'il le souhaite, mais pas moins.
Salaire régulier
Étant donné que les salaires et traitements sont dus selon le salaire minimum requis, un employeur n’est pas censé retenir ou retenir le salaire d’un employé. Tant que l'employée rend service, l'employeur doit la payer en conséquence. Même si l'État ne dispose pas d'un salaire minimum, le Département du travail des États-Unis, responsable de la législation fédérale du travail, exige que les employeurs paient les salaires des employés de manière rapide et précise. Les salaires comprennent le salaire normal, les commissions, les heures supplémentaires, les primes et, dans la plupart des cas, les jours d'indemnisation accumulés en vertu d'une politique établie de la société, tels que les vacances, les congés de maladie, les vacances et les loisirs.
Chèque de paie final
La loi fédérale n'exige pas que les employeurs remettent leur dernier salaire à leurs employés immédiatement après la cessation de service, mais ils doivent tout de même payer tous les salaires dus dans un délai raisonnable, comme le prochain jour de paie normal. La plupart des États ont des lois sur les salaires finaux, qui déterminent la période et les modalités de paiement des derniers traitements et salaires des employés. L'État interdit généralement aux employeurs de retenir les derniers chèques de paie. Pour éviter les conflits avec les employés et les pénalités imposées par l’État, l’employeur devrait payer les salaires définitifs dus dans les délais prescrits.
Déductions
Outre les déductions obligatoires, telles que l'impôt fédéral sur le revenu, les taxes Medicare et les taxes de sécurité sociale; et les retenues volontaires, telles que les prestations de retraite et de santé, l’État peut permettre à un employeur d’effectuer d’autres retenues sur le salaire d’un employé. Par exemple, en Californie, un employeur peut déduire le paiement d’une avance de chèque sur les chèques de paie habituels de l’employé. Toutefois, si le solde est supérieur à l'acompte et si l'employé est licencié, l'employeur ne peut pas déduire de ballon le montant de la dernière paie. Il ne peut effectuer qu'un seul acompte périodique. L’État autorise généralement l’employeur à effectuer des retenues sur le dernier chèque de paie de l’employée si elle ne remet pas les biens qui lui sont confiés, tels que des outils et des uniformes.
Considérations
Un employé peut déposer une réclamation salariale auprès de son département du travail ou engager une action en justice si son employeur retient son chèque de paie. L’État peut ordonner à l’employeur de rembourser à l’employé les arriérés de salaire, les dommages-intérêts liquidés, les frais de justice ou d’avocat et, éventuellement, une pénalité de temps d’attente. L'État peut également infliger une amende et emprisonner l'employeur pour infraction à la loi.
