Après avoir trié des dizaines de curriculum vitae et de lettres de motivation et interrogé un candidat après l’autre, vous avez enfin trouvé l’employé idéal pour pourvoir un poste. Cependant, faire une offre d'emploi est plus complexe que simplement avertir le candidat de lui dire qu'il a été choisi. Lorsque vous proposez un poste, vous devez être prêt à répondre aux questions concernant le poste et votre entreprise, ainsi qu'à négocier salaire et avantages, tout en présentant cette opportunité sous le meilleur jour possible pour encourager le candidat à accepter le poste.
Préparez la documentation nécessaire avant d'appeler le candidat, y compris un contrat, un salaire, des avantages et d'autres éléments logistiques, tels que le nombre d'heures que l'employé sera appelé à travailler par semaine. Si vous êtes un recruteur qui fait une offre pour le compte d'un employeur, récupérez toutes ces informations auprès de lui ou de son service des ressources humaines avant de passer l'appel téléphonique.
Décidez d'une échelle de salaire pour les négociations. Même si le candidat est exceptionnel, vous avez probablement un plafond salarial et vous devez le garder à l’esprit avant de commencer les négociations.
Décrivez brièvement les perspectives des employés de votre entreprise, y compris les promotions et augmentations potentielles. Le Bureau of Labor Statistics recommande aux travailleurs de demander où ils se trouvent dans une entreprise lors de l’évaluation d’une offre d’emploi; être préparé avec des informations sur les augmentations de salaire et les primes. Si l'employé travaille en grande partie à la commission, donnez quelques exemples d'autres employés et indiquez le pourcentage d'augmentation de leur salaire au cours des trois premières années.
Appelez l'employé et présentez-vous en lui rappelant votre entreprise et l'entretien. Informez-le que vous souhaitez lui proposer le poste et indiquez la date à laquelle vous souhaitez qu'il commence. Utilisez des tonalités positives pour démontrer votre enthousiasme à faire en sorte que le candidat rejoigne votre équipe. Expliquez en quelques phrases les compétences ou les traits que possédait le candidat qui vous ont le plus impressionné.
Répondez aux questions que le candidat pourrait avoir. Si le candidat a besoin de temps pour examiner l'offre, demandez-lui s'il souhaite que vous envoyiez une télécopie ou envoyez des documents écrits pour l'aider à prendre sa décision. Avant de mettre fin à l'appel, planifiez un autre appel pour discuter plus en détail de l'offre ou définissez une autre méthode permettant au candidat de vous contacter, par exemple un courrier électronique ou une réunion en personne.
