Les offres d'emploi ou les propositions de projet efficaces sont bien conçues, détaillées, faciles à lire et traitent de la nature spécifique des tâches à exécuter ou à exécuter. Les propositions professionnelles doivent être générées par ordinateur sur du papier à en-tête de la société, tandis que les formulaires du secteur des services peuvent souvent être préimprimés. Avant de rédiger une proposition ou une offre d'emploi, vérifiez si l'entreprise ou le client que vous proposez applique un processus de proposition officiel, tel qu'un formulaire de demande de proposition ou des directives de demande de proposition, que vous devez suivre.
Présentez-vous
Que vous soyez un entrepreneur indépendant ou un propriétaire d'entreprise, votre proposition ou offre écrite doit inclure une brève description de vous-même, de votre entreprise, des produits ou services spécifiques que vous proposez, ainsi qu'un aperçu de votre expérience professionnelle. Cela aide un client potentiel à voir que vous êtes qualifié pour le poste, en particulier si vous incluez des listes de clients antérieurs de nature similaire à celle du client que vous présentez. Mettez en évidence votre fiabilité, votre éthique de travail, la taille de votre personnel, le cas échéant, l’octroi de licences et les liens, et votre capacité à respecter les délais.
Fournir des détails spécifiques
Si vous écrivez une proposition pour mener à bien un projet spécifique, décrivez de la manière la plus détaillée possible la façon dont vous allez aborder le projet. Inclure les dates de début et de fin proposées, le détail des responsabilités à assumer, une ventilation des coûts estimés et une description des résultats escomptés. Si vous suivez une demande de propositions, adressez chaque élément du document pour vous assurer de fournir toutes les informations nécessaires pour être pris en compte pour la soumission.
Joindre des documents
Selon le type d’offre ou de proposition que vous soumettez, il peut être judicieux d’inclure des pièces jointes. Par exemple, si vous écrivez une proposition pour peindre l’extérieur d’une maison, des échantillons de couleur de peinture ou des photos de travaux précédents sont utiles. Si vous proposez des services de rédaction pour une agence de publicité, des copies de bulletins d'information, de brochures ou d'une copie Web déjà conçus peuvent illustrer votre travail. Votre proposition ou votre offre doit être suffisamment inclusive pour démontrer pourquoi vous êtes la meilleure personne ou la meilleure entreprise pour le poste.
Inclure des références
Demandez aux anciens clients satisfaits de vous fournir des lettres de recommandation qui serviront de pièces justificatives à inclure dans votre demande de propositions, votre offre ou votre proposition. Demandez aux clients précédents ou actuels si des contacts professionnels potentiels peuvent les appeler pour obtenir une référence personnelle ou pour poser des questions sur votre approche des projets et la fourniture de services. Cela montre que vous avez déjà effectué de tels travaux avec succès et que vos clients sont prêts à témoigner de votre efficacité et de votre professionnalisme.
Enchères sur place
Si vous êtes dans le secteur des services, il est conseillé d’avoir des formulaires préimprimés ou des devis prévisionnels que vous pouvez remplir rapidement et immédiatement pour un client. Par exemple, un atelier de réparation de carrosserie peut utiliser un formulaire avec un diagramme de véhicule et une entreprise de nettoyage domestique peut opter pour une liste de contrôle des options de nettoyage pouvant être calculées pour le client.
