Les en-têtes professionnel et personnel sont généralement disponibles en deux versions: pré-imprimée et électronique. La manière dont vous allez dupliquer votre papier à en-tête dépend de la version disponible et du nombre de copies dont vous avez besoin. Dans tous les cas, vous souhaiterez obtenir des doublons nets, nets et aussi proches que possible de l’original.
Dupliquer à partir d'en-tête imprimé
Envoyez-le à un imprimeur commercial si vous avez l'illustration numérique originale de votre papier à en-tête et que vous avez besoin de plusieurs centaines de copies. Apportez également un échantillon avec vous et demandez à l’imprimeur de le faire correspondre le plus fidèlement possible.
Demandez à un imprimeur s’il peut le reproduire si vous n’avez pas l’illustration originale de votre papier à en-tête. Demandez également combien il facturera pour le service de conception supplémentaire. De nombreux imprimeurs commerciaux le feront pour une somme modique.
Exécutez une copie papier propre sur une machine de copie couleur si vous n’avez besoin que de quelques copies. Vous pouvez également numériser le papier à en-tête et l’imprimer, de préférence sur une imprimante laser de haute qualité. Dans les deux cas, utilisez un papier qui correspond exactement ou se rapproche de votre original.
Duplication à partir d'en-tête électronique ou numérique
Ouvrez le fichier si l’illustration originale de votre papier à en-tête se trouve sur un document de traitement de texte, puis enregistrez-le simplement en tant que modèle que vous pourrez utiliser à plusieurs reprises par la suite. Dans Microsoft Word, allez dans "Fichier" puis "Enregistrer sous" et remplacez "Enregistrer en tant que type" par "Modèle de document". Attribuez au fichier un nom reconnaissable tel que Papier à en-tête ABC, puis sélectionnez "Enregistrer". Pour utiliser ce modèle ultérieurement, allez dans "Fichier" puis "Nouveau document" et sélectionnez "Modèles sur mon ordinateur".
Numérisez séparément l’en-tête et le pied de page d’une copie vierge à l’échelle de 100% si vous n’avez pas l’illustration originale de votre papier à en-tête. Numérisez les images avec un minimum ou pas d'espace supplémentaire. Enregistrez chaque image sous forme de fichier jpeg et rappelez-vous où vous les enregistrez, car vous devrez y accéder plus tard.
Allez dans "Affichage" puis "En-tête et pied de page" pour afficher votre en-tête sur un nouveau document Word. Avec votre curseur dans la case, sélectionnez "Insérer" puis "Image" puis "À partir du fichier". Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré vos images numérisées. Choisissez votre image d'en-tête et cliquez sur "Insérer".
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image dans l'en-tête et sélectionnez "Format de l'image". Sous l'onglet Taille, cochez la case "Verrouiller le rapport d'aspect" et réglez la hauteur de l'échelle sur "100 pour cent". Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez "En avant du texte. ”Comme style d’emballage et cochez“ Centre ”pour un alignement horizontal.
Allez dans "Affichage" puis "En-tête et pied de page" et placez votre curseur dans la zone de pied de page au bas du document Word. Suivez ensuite la même procédure pour insérer, redimensionner et aligner votre image de pied de page dans la zone. Enregistrez votre nouveau document en tant que modèle que vous pourrez utiliser à plusieurs reprises par la suite.
Attention
Les instructions peuvent différer légèrement pour les versions de Microsoft Word supérieures à 2003 et pour d’autres logiciels de traitement de texte. Si votre illustration numérique originale est dans un format autre que le traitement de texte, enregistrez ou numérisez le document au format jpeg que vous pouvez rogner et insérer dans un document Word comme indiqué avant de l'enregistrer en tant que modèle. Vous devrez peut-être jouer avec les paramètres du scanner pour obtenir une bonne image qui ne soit pas trop grande. Essayez de garder une taille d'image inférieure à 500 ko.
