Si vous pouvez taper, vous pouvez faire une brochure. Une brochure réussie n'a pas besoin d'être sophistiquée; il devrait être facile à lire et à fournir toutes les informations que le lecteur doit connaître en termes simples. Il existe de nombreux logiciels permettant de créer des brochures, tels que QuarkXPress, Adobe InDesign et CorelDRAW. Soyez prêt à investir un peu de temps dans l’apprentissage des capacités et des subtilités du programme de conception de logiciel que vous choisissez. Cet article vous apprendra à créer une brochure dactylographiée à l’aide de Microsoft Word, disponible pour les systèmes d’exploitation Windows et Mac.
Maquette de la brochure
Sur du papier brouillon, écrivez un aperçu de toutes les informations que vous souhaitez transmettre à votre public. Considérez-le comme un article de journal mettant l'accent sur les faits essentiels: qui, quoi, où, quand et comment. Une brochure pour un restaurant, par exemple, devrait inclure des informations sur la cuisine, les heures d'ouverture, l'emplacement, la zone géographique de service, le moment où les aliments peuvent être préparés ou livrés, et si les clients peuvent passer des commandes en ligne et les informations de contact.
Sur du papier brouillon, créez une maquette de votre brochure à la main. Prenez un morceau de papier de 8 1/2 pouces sur 11 pouces et pliez-le en deux dans le sens de la longueur ou horizontalement pour obtenir une brochure de 4 1/4 pouces de large sur 11 pouces de long ou 5 1/2 pouces de large x 8. 1/2 pouces de long.
Tracez un carré ou un rectangle sur la couverture à l'endroit où vous souhaitez afficher votre logo.Dessinez un autre carré ou rectangle sur la couverture où vous souhaitez insérer une image ou une photo. Écrivez à la main le nom de votre entreprise et toute autre information que vous souhaitez voir apparaître sur la couverture.
Utilisez le contour pour renseigner les informations à l'intérieur et à l'arrière de la couverture. Utilisez davantage de carrés et de rectangles pour les images à insérer, telles que la carte et les directions.
Taper la brochure
Dans Microsoft Word, allez dans "Fichier" et "Nouveau" pour ouvrir un nouveau document. Allez à "Mise en page" et sélectionnez "Portrait", pour une brochure de 4 1/4 pouces sur 11 pouces, ou "Paysage" 'pour 5-1 / 2-pouces de large x 8-1 / 2-pouces de long brochure. Définissez les marges à 0,5 pouces pour le haut, le bas, la gauche et la droite.
Ouvrez la maquette de catalogue pour savoir comment disposer les éléments de la brochure. Vous allez taper deux pages. La première aura les couvertures avant et arrière (la couverture arrière sera sur la gauche et la couverture avant sera sur la droite) et la deuxième page aura l'intérieur de la brochure. Vous réaliserez des impressions ou des copies recto verso pour la brochure finie.
Cliquez sur le bouton "colonnes" en haut et sélectionnez un format à deux colonnes. Cela permettra un espace d'un demi-pouce pour le fossé ou le pli. Commencez par taper le capot arrière en premier. Au fur et à mesure que vous tapez, vous verrez des changements constants entre les colonnes. Tapez tout sans vous soucier de la fin des paragraphes. Choisissez la police, la taille en points et la couleur de votre texte dans la barre d'outils supérieure.
Insérez les images que vous voulez dans le texte. Pour insérer une image, placez le curseur sur la page où vous souhaitez insérer une image. Allez à "Insérer" en haut de la fenêtre du document. Cliquez sur "Image" dans le menu déroulant. Cliquez sur "From File" dans le menu contextuel. Recherchez et mettez en surbrillance l'image que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur "Insérer". Cliquez sur l'image et allez dans "Format" en haut de la fenêtre du document, puis "Image" et ensuite dans l'onglet "Mise en page". Un double clic sur l'image fera également apparaître la fenêtre "Format de l'image". Choisissez «Serré», ce qui fonctionne généralement le mieux pour une utilisation en brochure. Expérimentez avec les différentes dispositions et voyez ce que vous aimez. Une fois le formatage terminé, cliquez sur l'image et faites-la glisser à l'endroit souhaité.
Ajoutez les retours à la ligne et l'espacement jusqu'à ce que les couvertures avant et arrière s'alignent comme vous le souhaitez. Réduire ou agrandir les images. Insérer un saut de page à la fin de la première page du document.
Répétez les étapes 3 à 5 pour la page 2 ou l'intérieur de la brochure. Obtenez tout ce que vous avez tapé et toutes les images insérées avant d’ajuster les titres et l’espacement.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire. Imprimez une copie pour voir à quoi ça ressemble. Pour imprimer sur les deux côtés du papier, vous devez d'abord imprimer la page de couverture, puis la remettre dans le bac à papier de l'imprimante pour imprimer le "intérieur" de la brochure. Cela peut prendre plusieurs fois pour bien faire les choses. Pour vous familiariser avec la façon dont les pages doivent être positionnées lors de la réinsertion dans l'imprimante, essayez de marquer un morceau de papier ordinaire en haut, en bas et face vers le haut (ou vers le bas) et observez le positionnement de la feuille à sa sortie de l'imprimante. Chaque imprimante est un peu différente, vous devrez donc être patient jusqu'à ce que vous sachiez quel est le bon positionnement de votre brochure. Faites les ajustements nécessaires dans l'espacement et imprimez votre copie finale.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur avec Microsoft Word installé
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Imprimante
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Papier d'imprimante
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Papier de brouillon
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Flash Drive si vous avez besoin d'imprimer à l'extérieur de votre maison
Conseils
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Vous pouvez choisir de stocker votre brochure sur une clé USB et de l’imprimer de manière professionnelle. Les imprimantes professionnelles ont besoin d’une bordure d’un quart de pouce au moins autour de tous les bords et d’un demi-pouce dans le fossé ou le pli. En configurant votre document avec des marges d'un demi-pouce, vous serez couvert. Assurez-vous que toutes les images sont également stockées sur le lecteur flash au format JPG, 300 dpi.
N'utilisez pas plus d'une ou deux polices et ne créez pas de caractères trop gros ou trop petits. Commencez avec une police de 12 et ajustez les titres au besoin.
Planifiez votre brochure comme si elle serait toujours en noir et blanc pour éviter tout problème d’image par la suite.
Assurez-vous que toutes les images que vous utilisez sur Internet appartiennent au domaine public et sont gratuites.
Si vous apportez votre document dans un magasin de fournitures de bureau pour obtenir des copies telles que Staples ou OfficeMax, demandez à quelqu'un de vous montrer comment effectuer des copies recto verso. Vous pouvez également imprimer sur du papier glacé ou coloré avec un photocopieur.
Attention
Ne vous précipitez pas vers l'imprimante avec la brochure que vous venez de retirer de l'imprimante. Attendez une journée et relisez la brochure avec une nouvelle perspective. Assurez-vous qu'il n'y a pas de mots mal orthographiés ou d'erreur grammaticale.
