Une entreprise peut avoir plusieurs départements qui traitent du budget de l'entreprise. Alors que le service de la comptabilité se chargera des tâches budgétaires pratiques, telles que le suivi des entrées et des sorties de l’entreprise, le service financier utilisera les informations fournies par le service de la comptabilité pour planifier un budget plus fonctionnel et une entreprise florissante.
Comptes débiteurs
Le compte client est un poste du service de la comptabilité chargé de recevoir l’argent ou les fonds en suspens des clients ou d’autres sources de revenus. Les comptes clients doivent vérifier les comptes et les soldes des clients, les contacter pour leur demander des fonds, envoyer des factures, créer des rapports sur les créances, enregistrer les factures payées et conclure la vente. Les comptes clients sont responsables de l’obtention de la totalité des sommes dues à l’entreprise, ce qui lui confère un revenu positif et une valeur nette globale du budget opérationnel.
Comptes à payer
La comptabilité fournisseurs travaille également au service de la comptabilité. Les travailleurs des comptes fournisseurs sont responsables de tout l’argent qui quitte l’entreprise pour couvrir les dettes ou les dettes impayées. Tous les fonds sortant de la société doivent être correctement documentés afin que l'entreprise sache exactement combien d'argent est dépensé mensuellement. Les comptes fournisseurs sont responsables de payer les factures à temps, de payer les fournisseurs ou les fournisseurs de produits pour leurs envois et d’adresser tout autre paiement dû dans le mois. Si quelqu'un a besoin d'acheter quelque chose sur le compte de la société, le compte fournisseur est le département auquel il doit accéder.
Direction financière
Le service financier, ou la direction d’une société, est responsable pour l’essentiel des actifs et des passifs de la société. Ce département s'occupe de l'acquisition de fonds pour la société et planifie la croissance financière de la société en termes de valeur nette globale. Bien que la gestion financière ne traite pas directement le budget opérationnel de l'entreprise, les décisions prises par l'équipe financière peuvent avoir une incidence sur le budget, en particulier si cette dernière augmente les dettes avec le temps. Cela signifie que l'entreprise devra faire plus de ventes pour gagner de l'argent afin de payer ces dettes.
Prévision des besoins financiers
Il se peut que quelques employés du service de la gestion financière soient chargés de prévoir ou de prévoir la situation du budget de l’entreprise sur une période donnée. Cela inclut les prévisions à court terme telles que les revenus, les bénéfices, les coûts et les dépenses pour la prochaine année. Elle inclut également des prévisions à long terme, telles que l’amélioration de la situation financière globale d’une entreprise afin de la rendre plus attrayante pour les investisseurs et les actionnaires.
