La comptabilité utilise plusieurs comptes financiers pour organiser et conserver les informations financières relatives aux transactions commerciales. Les comptes sont permanents ou temporaires. Le type de compte est très important car certaines activités du cycle comptable affectent davantage les comptes temporaires que les comptes permanents. Par exemple, le processus de clôture de fin de mois se concentre sur les comptes temporaires plutôt que sur les comptes permanents.
Défini
Un compte permanent contient des informations financières pour plusieurs périodes comptables. Les informations restent dans le compte jusqu'à ce qu'elles soient déplacées par un comptable vers un autre compte. Les exemples incluent les comptes d'actif, de passif et de capitaux propres. Les informations contenues dans ces comptes comprennent des éléments appartenant à l'entreprise, des créances sur des actifs et des bénéfices non répartis ou des actions ordinaires émises par la société, respectivement.
Faire rapport
Le bilan contient toutes les informations des comptes permanents d’une entreprise. La déclaration «information en date du» signifie que les données financières se rapportent à une période spécifique, telle que le mois ou l’année. Le bilan présente essentiellement des informations financières sous forme d'instantané dans le temps. La valeur de la plupart des comptes permanents changera généralement après cette date. Le communiqué informe les actionnaires de la date d’information, ce qui donne un aperçu de la valeur d’une entreprise à un moment donné.
Objectif
Les comptes permanents ne se ferment pas à la fin de chaque mois. En réalité, les comptes permanents reçoivent des informations des comptes temporaires pendant le processus de fermeture. Par exemple, tous les revenus, le coût des biens vendus et les comptes de dépenses proches des bénéfices non répartis, constituent un compte permanent. Cela permet à une entreprise de déclarer combien ses bénéfices non répartis ont augmenté grâce aux bénéfices réalisés par l'entreprise.
Considérations
Les comptes permanents ne portent généralement pas cette étiquette dans le grand livre. Les comptables connaissent et définissent simplement les comptes en fonction des informations qu’ils conservent. Dans certaines entreprises, les comptables peuvent regrouper les comptes en fonction de leur type dans le grand livre. Par exemple, tous les comptes d'actif appartiennent à un groupe et les comptes de passif à un autre. Cela facilite la préparation des états financiers à la fin du mois à l'aide d'un rapport de balance de vérification.
