Les réunions sur la sécurité des boîtes à outils ne sont pas seulement une bonne idée pour éduquer vos employés sur les habitudes de travail sécuritaires, mais sont une exigence pour de nombreux projets de construction. Si un plan de sécurité de la boîte à outils est requis, une entreprise est tenue de remettre les feuilles de connexion et les ordres du jour chaque semaine. Le type de travail effectué déterminera les sujets de sécurité à couvrir, mais certains sujets sont courants.
Temps et lieux de réunion
Organisez le calendrier des réunions de sécurité de votre boîte à outils afin qu’il puisse se dérouler au même moment et au même endroit, si possible, chaque semaine. En règle générale, il est préférable d’organiser la réunion tôt dans la semaine et avant le début des travaux. Cela garantit que le sujet traité sera frais dans l'esprit des employés. C'est également un bon moyen de préparer les employés à commencer à travailler après une fin de semaine ou une autre période d'absence du travail.
Il peut être nécessaire d’organiser des réunions "sur site". Celles-ci sont utiles car il est plus facile de signaler ou de montrer des exemples du sujet traité.
Sujets de base
De nombreux sujets devraient être abordés dans pratiquement tous les secteurs. Celles-ci incluent la sécurité incendie, les pratiques de levage sécuritaires, les premiers soins, la protection des yeux et de l’audition. Vous pouvez également définir des règles de sécurité pour les déplacements ou les absences du travail des employés. Ces sujets incluent la conduite en hiver, les piqûres d’insectes et d’araignées, la sécurité sismique et les catastrophes naturelles.
Bien sûr, vous voudrez également aborder les questions de sécurité spécifiques à votre secteur. Une entreprise de construction, par exemple, peut s’occuper de la sécurité des échelles, de la sécurité des outils électriques et de la sécurité de soudage.
Ressources et rapports
À chaque réunion sur la sécurité de la boîte à outils, demandez aux employés de signer une feuille d’authentification pour vérifier leur participation. Cette feuille devrait inclure la date et le sujet de la réunion de la boîte à outils. Il doit être conservé dans votre dossier et présenté à votre compagnie d’assurance au moins une fois par an.
Divers sites Web peuvent vous aider à trouver des sujets et du matériel de sécurité. La plupart des compagnies d'assurance proposent des documents et des vidéos pour organiser des réunions de boîtes à outils.
