Les certificats d'actions sont la preuve qu'une partie possède une partie (actions) d'une société. La propriété se fait par l’achat d’actions en contrepartie du droit de partager les bénéfices de la société tant que la partie est propriétaire des actions. Les petites entreprises qui débutent peuvent avoir besoin d'écrire leurs propres certificats d'actions si elles ne peuvent pas trouver un modèle approprié à utiliser. Certains éléments doivent être inclus sur un certificat d’actions pour qu’il soit considéré comme valide.
Inscrivez le numéro de certificat dans le coin supérieur gauche du document.
Écrivez le nombre d'actions pour lesquelles le certificat est valide. Cela peut être soit en face de ou sous le numéro de certificat.
Ecrire le type d'actions. Celles-ci peuvent être des actions ordinaires de classe A, B ou toute autre désignation habituelle.
Écrivez le nom de la société et le type de société.
Rédigez une déclaration certifiant que la personne nommée est le titulaire officiel du certificat. Ceci est le premier paragraphe du certificat. Indiquez le nombre et la catégorie d’actions émises dans le premier paragraphe. Incluez un libellé désignant la personne désignée comme la seule personne autorisée à transférer la propriété du stock à une autre personne.
Rédigez une déclaration créant un lien avec la validité des actions dans les statuts de la société émettrice. Ceci est le deuxième paragraphe. Indiquez que le certificat est toujours en vigueur si des modifications devaient être apportées aux statuts ou aux règlements de la société.
Écrivez le troisième paragraphe comme une indication de lieu pour toute documentation liée au certificat d’actions. Le lieu est généralement situé dans les bureaux de l'entreprise et la documentation peut être disponible pendant les heures normales de bureau.
Rédigez la déclaration du témoin qui autorise la délivrance du certificat d’actions. Inclure le mois, le jour et l'année. Indiquez qui signe et son poste au sein de l'entreprise. Placez les signatures sous cette déclaration.
