Un certificat d'actions n'est délivré qu'aux sociétés. Ceci inclut les sociétés C et les sociétés du sous-chapitre S. D'autres structures organisationnelles ont leurs propres formulaires de documentation. Le certificat d'actions reflète la part proportionnelle de la propriété dans une entreprise. Les certificats physiques existent uniquement pour les entreprises privées. Les stocks publics sont conservés par le système informatisé d'inscription en bourse de la bourse où les actions sont négociées.
Un certificat d'actions constitue une preuve de propriété ou d'investissement dans une entité financière. Toutes les formes de sociétés, y compris les sociétés à responsabilité limitée (LLC), les sociétés de personnes, y compris les sociétés à responsabilité limitée (LLP) et les sociétés en commandite (LLP), devraient recevoir un certificat. Un certificat LLC est appelé certificat d'adhésion. Le LLP et LP sont appelés certificats de partenariat. Un certificat d'actions prouve la propriété et doit donc être soigneusement détenu par l'investisseur.
Vérifiez le nombre d'actions autorisées. Ce matériau est disponible dans les statuts. On peut également le trouver dans les archives publiques du secrétaire d'État en l'état. Émettre des actions pour moins de la moitié de toutes les actions autorisées afin que les membres supplémentaires ajoutés à l'avenir ne nécessitent pas une nouvelle autorisation d'actions par les actionnaires existants.
Calculez le pourcentage de propriété de chaque actionnaire. Attribuez le nombre approprié d’actions en fonction du pourcentage de propriété et du nombre d’actions à émettre. Par exemple, un actionnaire possède 10% d'une société récemment créée. Il y a 200 actions autorisées et 50 actions à émettre. L'actionnaire recevra des certificats d'actions pour cinq actions.
Chaque certificat d'actions doit inclure le nom et le nombre d'actions de l'actionnaire. Les certificats, facilement disponibles en ligne ou dans les magasins d’articles de papeterie, doivent inclure un numéro de certificat afin que les modifications de la propriété des actions puissent être facilement traitées. Ne changez jamais le nombre d'actions sur un certificat. Un achat devrait entraîner la délivrance de certificats supplémentaires, le retrait de l'ancien certificat et la création d'un nouveau certificat.
Une liste de toutes les informations concernant les actionnaires, y compris le nom, l'adresse, les actions détenues et les numéros de certificat, devrait être inscrite dans les statuts. Une autre copie doit être conservée dans un endroit séparé où le secrétaire de la société peut rapidement accéder. Un certificat doit être envoyé par courrier certifié à chaque actionnaire.
Conseils
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Il est très important de ne pas émettre toutes les actions autorisées. Laissez au moins la moitié des actions disponibles en tout temps et évitez d'avoir à obtenir l'approbation des actionnaires pour pouvoir émettre davantage d'actions.
Attention
Construisez soigneusement la liste des actionnaires. Les ressentiments et les préoccupations erronées se manifestent lorsque les actionnaires n’ont pas de preuve irréfutable d’actions.
