Si vous faites partie de n'importe quel type de comité ou d'organe législatif, vous savez alors que changer la politique du groupe n'est pas facile. Lorsque vous suggérez des modifications à apporter à la politique, la meilleure façon de procéder consiste à ne pas exprimer votre opinion lors de la prochaine réunion. Au lieu de cela, vous devriez écrire une résolution formelle. Cette résolution permet aux groupes de connaître votre opinion sur la politique et pourquoi vous pensez qu'elle devrait être modifiée. Une fois la résolution formelle écrite, vous pouvez la présenter au groupe et un vote suivra probablement.
Ajoutez un titre à votre résolution formelle. L'en-tête contient un titre décrivant l'objet de votre résolution, par exemple «Admissibilité à devenir membre du comité». Placez le nom du comité ou de l'organe législatif sous le titre. Ensuite, insérez le numéro de désignation de résolution sur la troisième ligne.
Placez la date à laquelle vous proposez la résolution officielle sous le numéro de désignation.
Expliquez le problème que vous abordez. Incluez l'historique derrière la stratégie que vous souhaitez modifier. En vous servant de l'historique et des problèmes survenus à la suite de cette politique, expliquez également pourquoi vous estimez qu'il s'agit d'un sujet que le comité devrait examiner. Par exemple, si vous siégiez à un comité de bibliothèques publiques, vous pourriez écrire qu'après avoir voté pour réduire la sécurité un an plus tôt, le vol avait augmenté de 25% et que vous estimiez que la sécurité devait encore être renforcée.
Parlez du processus de révision de la stratégie que vous souhaitez modifier. Cela inclut qui devrait le réviser et quelles méthodes devraient être utilisées. En utilisant l'exemple du comité de la bibliothèque publique, vous pouvez écrire un moyen spécifique de réduire les fonds dans un domaine et de les transférer dans des fonds de sécurité.
Indiquez votre opinion sur la meilleure solution aux problèmes de la stratégie, par exemple son élimination, sa modification ou son remplacement par une nouvelle stratégie. Assurez-vous d’expliquer exactement comment le changement que vous proposez serait mis en œuvre par le comité. Par exemple, le comité des bibliothèques publiques pourrait voter sur une résolution exigeant que deux agents de sécurité soient sur les lieux pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque.
Indiquez une date d'entrée en vigueur recommandée pour la nouvelle stratégie ou la stratégie modifiée que vous proposez.
Conseils
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Gardez votre résolution formelle à une longueur d'une page. Le comité devrait pouvoir le lire en quelques minutes.
