Une facture provisoire est généralement subordonnée à un type d’action du destinataire de la facture avant l’émission d’une facture finale. Une facture provisoire n’est donc pas contraignante, mais constitue une opportunité d’ajustement pour les deux parties. Si aucune mesure n'est prise sur la facture provisoire, elle devient alors nulle et non avenue. Il existe peu de situations dans lesquelles des factures provisoires sont utiles dans des situations professionnelles.
Examen par une tierce partie
Une facture provisoire est utile dans les cas où une tierce partie devra revoir une facture avant qu'une facture finale ne soit émise pour paiement. La facture provisoire sert de moyen de communication dans de tels cas. Par exemple, un hôpital peut envoyer une facture provisoire à une compagnie d’assurance afin de confirmer que les frais facturés sont couverts. Après confirmation, l'hôpital émettra la facture finale.
Confirmation d'acceptation
Dans de nombreuses transactions de commerce électronique, une facture provisoire est émise électroniquement au consommateur pour confirmer les détails de la transaction avant de générer une facture finale et d’en effectuer le paiement. Cela permet de réduire les activités frauduleuses et d'atténuer les effets des remords de l'acheteur. Si la facture provisoire n'est pas payée, elle est annulée et il n'y a aucune conséquence juridique.
Estimation
Dans certains cas, une facture provisoire est établie pour permettre à l’acheteur de fournir une estimation des frais liés à un produit, ou plus généralement un service ou des frais. Ces situations pourraient inclure un gouvernement émettant une facture provisoire pour les taxes sur la base des revenus de l’année précédente. Ceci est ajustable si vous avez effectué plus ou moins que l'année précédente et une fois que vous avez signalé la différence, le gouvernement enverra une facture finale.
Citations multiples
Si une entreprise doit fournir plusieurs devis, elle peut établir des factures provisoires plutôt que des devis. Dans ce cas, le client paie simplement la facture qui répond à ses besoins et les autres sont nuls et non avenus. Cela évite d'avoir à envoyer une facture finale.
