Un reçu de loyer profite à la fois au locateur et au locataire en indiquant ce qui a été payé, à quel moment, et à qui il a été payé. Certains états exigent que vous fournissiez un reçu à tout moment que le locataire en demande. Si vous devez rédiger un reçu, incluez toutes les informations essentielles permettant de valider un reçu. Donnez toujours une copie au locataire et conservez-en une copie pour vos archives professionnelles.
Quand le locataire a-t-il payé?
La date à laquelle le loyer a été payé est l’un des éléments les plus importants à inclure dans le reçu de loyer. Si vous avez besoin de prouver quoi que ce soit devant un tribunal, la date indique quand le loyer a été payé et peut être utilisée pour déterminer si le loyer a été payé à temps ou non. Si le chèque du locataire est retourné impayé, lui donner un reçu ne vous empêchera pas de recouvrer les fonds qui vous sont dus.
Combien le locataire a-t-il payé et comment l'a-t-il payé?
Indiquez le montant total payé sur le reçu de loyer. Le reçu n’est valable que s’il indique le montant payé. Assurez-vous également d'indiquer si le loyer a été payé en espèces, par mandat-poste, par chèque ou d'une autre manière. De nombreux États exigent que vous fournissiez un reçu de loyer chaque fois que votre locataire paie en espèces. Si vous ne le faites pas, vous risquez des ennuis juridiques.
Qui a payé le loyer et pourquoi?
Indiquez l'adresse du bien locatif sur le reçu. S'il s'agit d'un appartement, veillez à inclure le numéro de l'appartement ainsi que l'adresse municipale sur le reçu. Indiquez également le nom du locataire afin de conserver une trace de l’origine du paiement. Ces détails éliminent toute possibilité de confusion quant à l'appartement et au locataire pour lesquels le paiement était effectué.
Signe pour dire que tu as reçu l'argent
Signez toujours le reçu pour indiquer clairement que vous avez accepté le paiement du locataire. C’est une bonne idée d’imprimer également votre nom et d’inclure votre titre, le cas échéant, avec votre signature. Cela aide à montrer que vous avez le pouvoir de percevoir le loyer des locaux.
Existe-t-il un formulaire standard que vous pouvez utiliser?
De nombreux propriétaires choisissent d'utiliser les formulaires de reçu de loyer lorsqu'ils acceptent le loyer d'un locataire. Ces formulaires comportent généralement des espaces en regard de la date, du montant, du nom du locataire, de l'adresse de la propriété, etc., et il vous suffit de remplir les espaces en blanc, le cas échéant. Ce n'est pas seulement un moyen efficace de traiter les reçus; cela vous aide également à vous rappeler les divers éléments que vous devez inclure sur le reçu. Des exemples de reçus de location sont disponibles en ligne sur des sites Web tels que LegalZoom.com. Vous pouvez également créer vous-même un modèle de reçu et en imprimer un à chaque fois que vous en avez besoin.
