Avant de louer un véhicule à une entreprise de camionnage, il est important de connaître les procédures juridiques appropriées pour la location. Cela vous évitera de vous faire arnaquer ou arnaquer pendant la procédure et vous évitera même de devoir payer des réparations de véhicule coûteuses. Lorsque vous louez un véhicule à une entreprise de camionnage, vous devez créer un contrat de location que les deux parties doivent signer. Assurez-vous de conserver des copies de tous les documents importants au cas où un différend surgirait entre vous et l'entreprise de camionnage.
Vérifiez les antécédents de plusieurs entreprises de camionnage avant de faire des affaires. Demandez à l'entreprise de fournir une liste de ses clients passés. Contactez quelques clients pour savoir si l’entreprise a fait preuve de fiabilité dans ses relations. Examinez la cote de crédit de la société dans des bases de données de rapports de solvabilité telles que Experian et Cortera.
Négociez les termes du bail avant de rédiger le contrat. Ces conditions incluent le prix de location et le nombre de kilomètres par an que l'entreprise peut conduire. Prenez l’initiative, écrivez, signez et envoyez le contrat de location à l’entreprise avant celle-ci. Bien que la société puisse réviser le contrat, la rédaction de la première version donne généralement plus de contrôle sur les conditions.
Suivez les réglementations gouvernementales en matière de location de véhicules entre États. La Section 376 du Code du ministère des Transports des États-Unis régit la location de véhicules de fret aux États-Unis et oblige les parties concernées à signer un contrat de location écrit avec le locataire. Les dispositions du moins d’accord à inclure sont les dates de début et de fin de la location du véhicule; l'utilisation exclusive, le montant du contrôle et de la responsabilité du véhicule donnés au locataire pendant cette période, ainsi qu'une explication claire du montant du paiement et de l'échéancier de paiement à l'échéance. Inclure toutes les dispositions si le locataire doit supprimer tout «dispositif d'identification» tel que les symboles de l'entreprise du véhicule à la fin du contrat de location;. Détaillez comment vous allez donner un «reçu» ou une facture au locataire à la fin du bail, par exemple immédiatement ou après X jours ouvrables, par courrier ou en personne.
Dans le contrat de location, indiquez qui est responsable des frais d'utilisation du véhicule, tels que le carburant, l'entretien, les permis et les paiements de péage. Précisez qui organise le chargement et le déchargement de la cargaison du véhicule. Inclure une notification au locataire indiquant que le locataire sera responsable des dommages causés au véhicule pour sa surcharge, et qui prend en charge les plaques de base achetées pour l’utilisation du véhicule pendant la location.
Envoyez un reçu par la poste au locataire après que les deux parties ont signé et daté le contrat écrit. Le reçu doit être une confirmation que le locataire a le droit d'utiliser votre véhicule.
Conseils
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Connaître les responsabilités légales du locataire. Le camionneur doit tenir un journal de chaque trajet, détaillant chaque arrêt, le kilométrage et les réparations effectuées. Le conducteur doit également conserver une preuve de responsabilité ou un reçu pour le véhicule.
