Comment rédiger une proposition de structure de paiement

Une proposition de structure de paiement est un document officiel décrivant une méthode potentielle de paiement ou d’être payée. Les structures de paiement peuvent être utilisées sur le marché du travail comme méthode de paiement des employés ou peuvent être utilisées par les collectionneurs pour aider un débiteur à rembourser des sommes dues. Lorsque vous décrivez une proposition de structure de paiement, vous pouvez suivre plusieurs étapes pour vous assurer que la proposition est juste et clairement décrite.

Structure de paiement de compensation

Décrivez la description de poste de l'employé, ce qui garantit que les lecteurs comprennent à quel poste la proposition s'applique.

Décrivez la structure de paiement globale. Par exemple, la rémunération sera-t-elle effectuée hebdomadairement, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les six mois, et l’employé est-il rémunéré au salaire, à l’heure ou à la commission? Indiquez clairement les dates de paie potentielles ainsi que la compensation estimée avant les taxes.

Décrivez les qualifications et les montants des heures supplémentaires. Une fois qu'un employé a travaillé plus de 40 heures par semaine, sera-t-il rémunéré pour ses heures supplémentaires ou son salaire comprend-il des heures supplémentaires potentielles?

Inclure des informations concernant les bonus ou la commission. L'employé sera-t-il éligible pour des bonus basés sur le rendement au travail ou une commission basée sur les ventes totales? Si tel est le cas, indiquez clairement le mode de calcul desdits bonus ou commission. Par exemple,

«L'employé est éligible pour des bonus bi-annuels basés sur la performance. Si l'employé recrute 12 nouveaux clients au cours de cette période, son salaire sera inclus dans une prime de 1 200 dollars. »

«L'employé est éligible à une commission basée sur les ventes mensuelles. Si le montant de ses ventes dépasse son salaire mensuel de 2 500 dollars, une commission de 15% sur toutes les ventes sera incluse dans la période de paie suivante."

Combinez toutes ces informations dans un document d'une seule page et éditez le document pour plus de clarté et de structure. Assurez-vous que toutes les informations pertinentes sont incluses concernant les dates de salaire, le type de rémunération (salaire, salaire horaire, commission, etc.) et les opportunités de bonus ou de commission supplémentaire. Signez et datez la proposition.

Structure de paiement de remboursement

Indiquez le montant total dû avec le motif de la dette. Par exemple, "John H. Smith doit à Jane H. Smith 2 750,00 USD sur un prêt consenti à John H. Smith pour l'aider à rembourser sa dette de carte de crédit."

Décrivez comment le débiteur effectuera les paiements et le montant de chaque paiement. Les paiements seront-ils plus importants au début, puis lentement au fur et à mesure que la dette diminue, ou les paiements seront-ils les mêmes pour chaque période de paie? Par exemple, “John H. Smith accepte de payer 125,00 USD le 15 de chaque mois pour les six premiers mois. À compter du septième mois, les paiements doivent être réduits à 100,00 USD, payable le 15 de chaque mois. ”

"John H. Smith accepte de payer 125,00 USD le 15 de chaque mois pour une période de 22 mois."

Décrivez comment les paiements peuvent être effectués et les restrictions pour effectuer des paiements. Par exemple, «Les paiements doivent être effectués en espèces, par mandat ou par chèque certifié. Aucun paiement ne peut être effectué à partir d'un chèque personnel."

Décrivez les mesures disciplinaires à prendre si un paiement est manqué ou en retard. Par exemple, «Les paiements effectués avant le 20 de chaque mois ne sont pas sujets à des frais de retard ou à des pénalités. Les paiements effectués après le 20 de chaque mois sont soumis à des frais de 10 USD, qui doivent être inclus dans le paiement du mois suivant."