Un événement communautaire réussi doit comporter trois éléments essentiels, qu'il s'agisse d'une fête de quartier National Night Out, d'une collecte de fonds, d'une activité religieuse, d'un festival culturel ou de tout autre événement de renforcement de la communauté. Je propose ces conseils après avoir organisé 5 soirées National Night Out de plus en plus grandes chaque année. D'autres ont suivi mon conseil de tenir leurs propres manifestations.
PUBLICITÉ, PUBLICITÉ, PUBLICITÉ Vous ne pouvez pas trop annoncer votre événement. Un mois avant l'événement, envoyez des annonces afin que les internautes puissent marquer la date sur leur calendrier. Puis, plus près de la date, envoyez plus d’informations avec les détails de l’événement pour susciter plus d’intérêt. La veille et le jour de l'événement, envoyez des rappels de dernière minute aux personnes qui ne se rendent pas compte de la journée ou qui ont oublié la date de votre événement. Voir la section des ressources pour plus de détails sur les différentes manières de faire de la publicité.
TALK IT UP Circulaires, articles et publicités ne suffisent pas. Les gens ont besoin d'une invitation personnelle pour les motiver à se lever du canapé et à assister à votre événement. Établissez des contacts personnels et dites aux gens que vous espérez les voir là-bas. Ils seront beaucoup plus susceptibles de venir car ils savent que vous les chercherez.
NOURRITURE Assurez-vous que la nourriture vaut la peine d'être venue et que les gens sachent exactement quelle nourriture sera là. Beaucoup de gens vont supposer qu'il n'y aura que des biscuits, des frites et des sodas pour ne pas venir ou manger avant leur arrivée. Avoir de la nourriture qui va séduire. Tandis que la pizza ou les sandwichs sont faciles, envisagez le barbecue si c'est dans un endroit où les gens sentiront la cuisson. Par exemple, lors d’une fête nationale du quartier, les gens sont plus susceptibles de sortir de chez eux et de venir s’ils sentent le poulet sur le gril.
SUIVI Si l'événement sera répété à l'avenir, assurez-vous de faire de la publicité de suivi. Parlez à des gens qui ne sont pas venus et mentionnez avec désinvolture à quel point c'était amusant. Ils peuvent regretter de l'avoir manqué et venir la prochaine fois. Affichez des photos de tout le plaisir que vous avez eu.
