Les événements communautaires ont plusieurs objectifs. Certains événements servent à recueillir des fonds pour répondre à un besoin, tandis que d'autres événements communautaires sont conçus pour informer ou divertir les habitants de la ville. Par exemple, une université locale peut organiser une foire sur la santé afin que les résidents puissent se faire suivre gratuitement par des médecins, ainsi que des conseils sur la manière de prévenir certaines maladies. Les événements communautaires ont souvent lieu dans des parcs publics, des salles de banquet, des écoles ou des centres municipaux.
Décidez des objectifs de l'événement. Si vous craignez que trop peu de familles à faible revenu dans votre quartier aient accès à des aliments nutritifs et abordables, organisez une collecte de fonds où vous pourrez utiliser ces fonds pour donner à diverses banques alimentaires ou cuisines populaires. Ou, si vous souhaitez informer les résidents sur les nouvelles lois qui pourraient affecter négativement les propriétaires, organisez un séminaire à cet effet.
Contactez les entreprises pour des dons. Si vous planifiez un festival gastronomique d'automne, contactez plusieurs restaurants et demandez-leur s'ils aimeraient faire don de nourriture à votre événement. Ou, si vous organisez une vente de mobilier à des fins de collecte de fonds, visitez différents magasins de mobilier et recherchez des dons d'articles.
Inviter des conférenciers à l'événement. Si vous souhaitez organiser un séminaire qui aidera les demandeurs d’emploi locaux à rechercher efficacement un emploi, contactez des experts en carrières locaux et discutez de la nature de votre séminaire. Puis demandez-leur s'ils souhaitent parler aux participants du séminaire. Également, offrez des invitations aux directeurs de services de carrière universitaires et aux propriétaires d’entreprises prospères dans votre ville.
Obtenez les commentaires des gens de votre quartier. Si vous souhaitez organiser des cadeaux mensuels de vêtements pour les personnes âgées à revenu fixe, organisez une réunion avec les voisins et laissez-les formuler des suggestions sur la manière de rendre ces événements réussis.
Promouvoir l'événement. Emportez des dépliants dans les églises, les hôpitaux, les salons de beauté, les écoles et les centres communautaires locaux. Organisez des interviews à la radio locale et aux chaînes de télévision à accès public décrivant la nature de l'événement, son lieu et son lieu. Informez vos amis et vos proches de l’événement afin qu’ils puissent passer le mot à d’autres.
