Rien de plus simple que de cuisiner des spaghettis. C’est le choix logique pour une collecte de fonds sur plaque chauffante, car il est peu coûteux, populaire auprès des enfants et permet une préparation et un nettoyage faciles. Les spaghettis peuvent être manipulés par le plus jeune des bénévoles et sont assurés de plaire à quiconque le ramènera à la maison pour le dîner. La tarification des spaghettis est simple car il n’est pas nécessaire de la mesurer pour obtenir un certain profit en raison de la faiblesse de ses frais généraux. Planifiez correctement et vous ne pouvez pas vous empêcher de gagner de l'argent en organisant une collecte de fonds spaghetti dans votre communauté.
Consultez les calendriers des écoles locales et des associations caritatives de premier plan telles que les clubs Kiwanis et Rotary de votre région pour voir à quoi ressemblent leurs calendriers. Méfiez-vous particulièrement des autres collectes de fonds spaghettis dans la région. Choisissez une date à laquelle aucun autre groupe n’a d’importantes collectes de fonds. Choisissez un vendredi soir pour obtenir les meilleurs résultats, car la plupart des parents seront plus disposés à acheter un repas à la fin d'une semaine fatigante.
Estimez la quantité de nourriture dont vous avez besoin. Suivez la règle générale selon laquelle 1 lb de pâtes nourrira quatre à six personnes et 1 pinte. La sauce couvrira trois assiettes de pâtes. Vous pouvez également utiliser une calculatrice en ligne comme celle de Cook Eat Share pour estimer le temps dont vous aurez besoin pour votre événement.
Rechercher des dons pour le repas. Cela peut inclure des boulettes de viande de l'épicerie locale, des spaghettis de la boulangerie locale et du pain d'une épicerie de supermarché. Vous serez surpris de voir combien de ces articles à faible coût sont disponibles gratuitement lorsque vous le demandez. Les salades sont particulièrement faciles à trouver si vous demandez à un responsable de produit de mettre de côté tout ce qui, à son avis, convient à votre collecte de fonds ou si vous lui demandez d'acheter tous ses articles de liquidation le jour de l'événement. Recherchez également des matériaux tels que des nappes, des serviettes et des articles de table.
Choisissez un lieu pour l'événement et construisez votre calendrier en fonction de l'effectif prévu. Votre école locale peut vous autoriser à utiliser ses installations ou vous devrez peut-être louer des installations, par exemple à la YWCA locale. Inclure autant de tables que possible pour accueillir les familles qui souhaitent rester et manger au lieu de prendre de la nourriture.
Fixer un prix pour l'événement. Utilisez des dons ou un montant fixe. Chargez plus si vous offrez des boulettes de viande, de la salade et des bâtons de pain.Inclure les prix pour ceux qui veulent acheter une casserole de spaghettis à emporter chez eux dans une grande famille.
Utilisez l’événement pour organiser plus d’une collecte de fonds à la fois. Par exemple, une vente de pâtisseries ou une vente aux enchères de gâteaux passionnante se marie bien et permettra de recueillir des fonds supplémentaires. Ou organisez une vente aux enchères silencieuse d'articles donnés par des entreprises locales.
Annoncez votre collecte de fonds environ trois semaines à l'avance. Envoyez également un courrier électronique à tous ceux qui pourraient être intéressés. Organiser les pré-commandes pour ceux qui veulent de grosses commandes à emporter.
