Le système national d'hôpitaux et de cliniques géré par le ministère des Anciens Combattants est un client potentiel attrayant pour les entreprises fournissant une vaste gamme de fournitures et de services, notamment des produits pharmaceutiques, des fournitures médicales et la maintenance des bâtiments. La VA effectue des achats aux niveaux national, régional et local. «Ainsi, peu importe la taille de votre entreprise, VA est un client potentiel», selon un site Web de VA. Comme on peut s’y attendre avec une grande organisation gouvernementale, les opportunités s’ouvrent avec un ensemble considérable de réglementations et de paperasserie.
Temps et capital
La VA met en garde que l'obtention d'un contrat à long terme dans le cadre du programme FSS (Federal Supply Schedule) de la VA «peut nécessiter un investissement considérable en temps et en ressources». Le programme stipule que les fournisseurs doivent être en activité depuis au moins deux ans avant soumettre une proposition et réaliser 150 000 dollars de ventes commerciales ou 25 000 dollars de ventes par an. Les autres exigences comprennent la participation au séminaire de formation GSA «Pathway to Success». Une fois que l’entreprise a décidé qu’elle peut satisfaire à toutes les exigences, la prochaine étape consiste à examiner les neuf programmes de traitement des produits et services, tels que l’équipement médical et les fournitures médicales, jusqu’aux services de dotation en personnel professionnel et paramédical.
Propositions FSS
Chaque programme contient de nombreux documents à remplir et les fournisseurs doivent fournir des informations sur les performances et les prix passés. L'examen de la proposition prend généralement 180 jours civils ou plus. Après examen, le FSS peut organiser une réunion pour discuter des conditions et des prix. Une fois la révision de la proposition finale acceptée, le fournisseur est prêt à faire des affaires. Les hôpitaux et les cliniques VA passeront leurs commandes directement à des sous-traitants FSS qualifiés.
Autres programmes centralisés
Le programme VA FSS est l’un des nombreux programmes qui gèrent les contrats VA dans le Centre national des acquisitions du Bureau des achats et de la logistique. Le centre d’acquisition et de logistique de Denver est responsable de la gestion globale de la chaîne d’approvisionnement pour le programme national de prothèses auditives VA. Le service national des contrats soutient l'acquisition d'équipements médicaux et de produits pharmaceutiques de haute technologie, la distribution directe aux patients, ainsi que le matériel et les équipements médicaux, chirurgicaux et dentaires. Le Business Resource Service fournit des services d'approche aux petites entreprises handicapées, appartenant à des vétérans, aux femmes, défavorisées ou à HUBZone.
Achats locaux
Outre les achats effectués dans les bureaux centraux de la VA, chacun des centres médicaux et des cliniques éloignés de la Virginie répond à la plupart de ses besoins en les livrant directement à son bureau local des acquisitions et de la gestion du matériel. La VA encourage les fournisseurs potentiels à contacter les bureaux situés à leur emplacement pour être inclus dans le processus d'approvisionnement et fournit un répertoire des coordonnées locales. Un établissement VA peut solliciter des sollicitations pour des fournitures et des services par l’intermédiaire du Federal Business Opportunities (FedBizOpps), de listes de diffusion, de publicités commerciales ou de tout autre moyen accepté.
