Un rapport d'avancement est un document écrit décrivant les étapes franchies et les étapes restant à accomplir pour atteindre un but ou un objectif spécifique. Un rapport d'avancement peut être utilisé pour surveiller tout type d'activité dont le début et la fin sont clairs, mais il est le plus souvent utilisé dans un environnement professionnel ou éducatif. Le rapport comprend généralement un aperçu de l'activité ou du projet, les actions terminées à ce jour et une liste des étapes restantes à accomplir.
Créez une section d'en-tête de rapport d'avancement. Si le rapport d'avancement est envoyé à une personne spécifique, vous pouvez utiliser un format de mémo comprenant une date, un destinataire, un expéditeur et une description du sujet. Si le rapport d'avancement doit être partagé avec un groupe, vous pouvez attribuer un titre à la première page, par exemple «Rapport d'avancement - Construction de la maison Jameson, 7 février 20XX». Remarque: Si le rapport d'avancement est lié à l'entreprise et que vous Si vous travaillez pour un employeur de taille moyenne à grande, vous devez vérifier si votre entreprise utilise un modèle ou un formulaire de rapport de progression au lieu de créer le vôtre.
Créez une section de présentation du rapport d'avancement. Il s'agit d'un paragraphe de deux à quatre phrases décrivant le projet ou l'initiative, qui est impliqué, pourquoi il est achevé et le calendrier dans son ensemble.
Décrivez les progrès accomplis jusqu'à présent. Selon la complexité et la durée des activités, il peut s’agir d’une description de paragraphe ou d’une liste à puces. La plupart des rapports d'avancement incluent les dates auxquelles chacune des tâches a été complétée.
Décrivez le travail ou les activités qui doivent encore être terminés, y compris les dates d'achèvement prévues. Selon la complexité et la durée des activités, il peut s’agir d’une description de paragraphe ou d’une liste à puces. Estimez et documentez la date à laquelle l'ensemble du projet ou de l'initiative sera achevé.
Incluez des notes sur les obstacles ou difficultés que vous avez pu rencontrer ou que vous prévoyez vivre, le cas échéant. Incluez également des notes sur toute aide dont vous pourriez avoir besoin pour terminer le projet.
Incluez un graphique ou un affichage qui décrit le projet, les étapes terminées et les étapes restantes (facultatif). Ceux-ci peuvent être créés avec Microsoft Project ou Microsoft Excel. Si vous présentez ce rapport d'avancement à un public de cadres, l'ajout de tableaux et de graphiques peut aider à «habiller» la documentation.
Conseils
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Les rapports d'avancement contiennent souvent des informations confidentielles. Assurez-vous que vos rapports ne sont partagés qu'avec les membres du public appropriés. Conservez des copies de vos rapports d'avancement dans un endroit sûr.
