Les exercices d’incendie font partie intégrante de la préparation aux situations d’urgence et sont parfois exigés par la loi. En répétant l'exercice, les parties concernées s'habitueront à la routine du désastre, sachant quelles sorties prendre et où se rencontrer après avoir quitté le bâtiment. En enregistrant vos exercices dans un journal d’exercices d’incendie, vous aurez la preuve de la fréquence à laquelle vous avez effectué la procédure, des personnes impliquées, de la durée de la formation et des préoccupations éventuelles constatées au cours du processus.
Créez un modèle à l'aide d'un programme de traitement de texte ou d'un autre logiciel de productivité pour enregistrer vos exercices d'incendie. Une fois le modèle terminé, enregistrez une copie maîtresse et imprimez les copies "à utiliser" à compléter au moment de l’exercice.
Inclure des blancs pour le nom du chef d’exercice, la date et les heures commencées et complétées.
Créez une section pour les noms et les signatures des parties impliquées. Demandez à tout le monde d'imprimer et de signer son nom.
Laissez une section de notes où vous pouvez enregistrer des informations sur l’exercice, y compris des problèmes. Par exemple, si après avoir terminé l'exercice, toutes les personnes rencontrées à l'endroit désigné ne sont pas réunies, vous pouvez inclure ce fait dans les notes, en plus d'un commentaire sur la nécessité de recycler les lieux de rencontre en cas d'incendie.
Conseils
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Effectuez des exercices d'incendie aussi souvent que nécessaire, ou au moins une fois tous les trois mois. Changez les jours et les heures de vos exercices. Par exemple, si vous effectuez des exercices dans un lieu ouvert 24h / 24, faites-les alterner afin que tous les postes puissent être formés.
