Ouvrir une entreprise peut être un processus compliqué. Que vous envisagiez de démarrer une boulangerie, d’ouvrir une pratique comptable ou de changer de direction, vous devez disposer d’un plan commercial, aligner les financements et vous assurer de disposer de toutes les licences nécessaires. Obtenir une licence d'entreprise en Pennsylvanie est relativement simple, cependant, et certaines entreprises peuvent même ne pas avoir besoin d'une licence.
Avez-vous besoin d'une licence commerciale en Pennsylvanie?
Plusieurs facteurs déterminent si vous avez besoin d'une licence commerciale ou non. La Pennsylvanie n'a pas de licence commerciale à l'échelle de l'État requise par toutes les entreprises. Certaines entreprises doivent au contraire obtenir des licences professionnelles via le Pennsylvania Licensing System, un portail en ligne géré par le département d'État.
Cela ne signifie pas que vous n'avez pas besoin de déposer de documents auprès de l'État. Vous devrez vous assurer que votre entreprise est enregistrée aux fins de l’impôt, de tous les permis requis et de toutes les licences professionnelles applicables. La première étape pour déterminer comment enregistrer votre entreprise auprès de l'État aux fins de l'impôt est de décider de la structure d'entreprise appropriée. Certaines structures communes incluent une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société.
Une fois que vous avez décidé de la structure de votre entreprise, vous devez l’enregistrer aux fins de l’impôt. Les formulaires à remplir pour enregistrer votre entreprise à des fins fiscales dépendent du type d’entreprise que vous exploitez. Dans de nombreux cas, pour obtenir un enregistrement fiscal, remplissez le formulaire PA 100 et envoyez-le à la fois au ministère du Travail et de l'Industrie et au ministère du Revenu. Vous devez également enregistrer votre structure d'entreprise auprès du département d'État de Pennsylvanie, à moins que votre entreprise ne soit une entreprise individuelle exploitée sous le nom légal de son propriétaire.
Dans de nombreux cas, vous aurez également besoin d’un numéro d’identification d’employeur, ou EIN, que vous pourrez obtenir via le service des impôts et des impôts. Si vous envisagez de travailler avec des sous-traitants, vous devrez vous inscrire auprès du procureur général de l’État. Si votre entreprise compte des employés, vous devrez vous inscrire auprès du ministère du Travail et de l'Industrie de Pennsylvanie et respecter les exigences en matière d'indemnisation des travailleurs et de retenue d'impôt.
Obtention de licences professionnelles et locales en Pennsylvanie
Selon le type d’entreprise que vous envisagez d’ouvrir, vous devrez peut-être obtenir une licence professionnelle spécifique du Département d’État de Pennsylvanie. Parmi les professions nécessitant des licences spéciales figurent l'architecture de paysage, les agents immobiliers, les concessionnaires automobiles et les cosmétologues. Vous pouvez obtenir plusieurs de ces licences sur le site Web du Pennsylvania Licensing System. Vous pouvez utiliser le portail pour obtenir une nouvelle licence ou renouveler une licence professionnelle que vous détenez actuellement.
Votre localité peut également avoir des exigences de licence commerciales. Philadelphie, par exemple, exige des entreprises qu’elles détiennent une licence d’activité commerciale. La ville de Reading requiert une licence de privilège d’entreprise si vous y faites des affaires. Contactez le gouvernement de votre ville pour savoir si vous avez besoin d'une licence d'exploitation.
Autres points à prendre en compte lors de l’ouverture d’une entreprise en Pennsylvanie
La plupart des entreprises doivent enregistrer leur raison sociale auprès du département d'État de Pennsylvanie. Vous devrez enregistrer le nom légal de votre entreprise ou entreprise. Si vous envisagez d'utiliser un nom commercial différent du nom légal de votre société, vous devez également enregistrer ce nom commercial fictif. Vous devez également publier officiellement un avis du nom commercial fictif dans deux journaux distincts du comté dans lequel l'entreprise sera située. L'un des journaux doit être un journal juridique. L'avis doit apparaître une fois dans chaque papier. Vous pouvez trouver un journal juridique approprié en contactant votre association de barreau de comté ou votre palais de justice. Publiez le nom fictif avant de classer un nom fictif ou dès que vous avez rempli et classé la demande. Vous devrez peut-être également prendre des mesures pour protéger votre propriété intellectuelle, y compris les marques et les noms commerciaux. Vous pouvez enregistrer le nom commercial que vous souhaitez utiliser auprès du département d'État.
